📘Numeracion Externa

1 Maestro de Materiales- Numeracion cuando se crea un material o servicio al maestro de datos te adiciona un codigo clave para asociarlo con los datos en cualquier operacion que se realice dentro de sap Este numero se puede asociar a otros parametros como Centro, almacen, areas de ventas, entre otros, estos numeros de definen bajo 2 criterios: 1.1 Numeracion interna, al crear un nuevo material, el sistema asigan un numero correlativo y automaticamente se genera. el sistema te permite la parametrizacion de los rangos de numeros y seran adoptados para los nuevos tipos de materiales, es decir, se adapta a diferentes tipos de materuales y en diversos rangos de numeracion. la limitacion que existe es que estamos imposibilitados a codificar y ordenar...

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LA ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS sap funciona segun el principio del registro por documentos , es decir , para cada contabilizacion se genera un documento. cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguiente campos : numero de documento: la numeracion de un documento depende de la clase de documento que se utilice para la registracion del mismo. sociedad : unidad organizativa del modulo de finanzas (FI) que integra una unidad contable legal e independiente. ejercicio: los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se detrmina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones existen diferentes tipos de ejercicios. LOS DOCUMENTOS DE SAP SE DIVIDEN EN DOS PARTES UNA CABECERA (informacion...

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MAESTRO DE MATERIALES - NUMERACION Cuando creamos un material en SAP, este necesita un codigo unico para identificarlo en todas las operaciones (compras, ventas, produccion, etc.). Ese numero puede generarse de dos formas: 1. Numeracion interna (automatica) El sistema asigna el numero de manera correlativa, sin que el usuario lo defina. Simplifica el trabajo porque evita errores y asegura continuidad. Ejemplo: Materiales con codigos 00000000000000000082 y 00000000000000000083. Puntos importantes: Se puede definir rangos de numeros distintos para diferentes tipos de materiales. Esos rangos no deben superponerse y deben tener suficientes numeros para largo plazo. Solo conviene usar mas de un rango si hay una...

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Todas las claves de documento como la clave de contabilizacion se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no se asocia ni depende de una sociedad en particular. La clase de documento: tiene como objetivo funcional, permitir diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa Adicionalmente las claves de documentos possen las siguientes funciones de control Determina el rango de numeracion con el cual se genera cada documento en el sistema. Define otros datos control Configuracion de la calse de documento identificacion Codificacion Textos 2. Propiedades Rango Clase de documento Grupo de autorizaciones 3. Clase de cuentas permitidas 4. Control Clase...

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1 Maestro de proveedores el proveedor corresponde al enrte legal que nos suministrara bienes o servicios y con quien establecemos un vinculo comercial con una serie de documentos que constituiran el proceso de compras, los datos maestros se encuentran clasificados segun el alcance y aplicacion de datos, se organiza de la siguiente manera, *datos generales datos de la sociedas y datos de la organizacion de compras. 1.1 Datos generales son los datos que se requieren para cualquier aplicacion: *Direccion y datos de contacto *Clave y tipo de identificacion fiscal *Datos bancarios (Bancos, cuentas, titulares) 1.2 Datos contables se actualizan a cada sociedad en la cual son utilizados, *condiciones y medios de pago *clave de ordenamiento en los...

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CREACION DE UN NUEVO PROVEEDOR Transaccion MK01 (para la creacion de un Proveedor) 1. Pantalla inicial - Datos de acceso Acreedor: numero del proveedor (si es numeracion externa, lo ingresamos, si es numeracion interna, SAP lo asigna automaticamente y dejamos el campo vacio). Organizaciones de Compras: indica para que organizacion se crea el proveedor. Grupo de Cuentas: clasifica al proveedor (habitual, eventual, con que reglas de campos, numeracion, interlocutores, etc.). Modelo (opcional): permite copiar datos de un proveedor ya existente. Datos basicos del proveedor Direccion Nombre, calle, numero, codigo postal, ciudad, pais, idioma, telefono, fax, etc. (Campos con tilde= obligatorios, SAP no permite continuar...

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1 Creacion de un nuevo proveedor se usa la tx MK01 y los pasos para definir a un nuevo proveedor y donde se encuentran los datos principales a saber: *Acreedor *Organizacion de compras *Grupos de cuentas la tx te permite crear un nuevo proveedor desde el modulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras. 1.1 Acredor solicita el numero de proveedor cuando el grupo de cuentas que elegimos tiene asignada una numeracion externa, en caso que se asigne una numeracion interna el campo debe ser dejado en blanco y el sistema le asigna un numero en automatico. 1.2 Organizacion de compras La organizacion para la cual sera aplicado el proveedor y mediante la cual le da curso al proceso de compras, si se tuviera mas de una, en un proceso similar o...

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Activos fijos en curso Los activos fijos en curso son activos producidos y adminsitrados por la propia empresa. Tienen dos niveles en su tiempo de vida que son relevantes para la contabilidad de la empresa: Fase "en curso" Vida util El activo fijo final y el "en curso" deben mostrarse separados en los balances. La transicion de un "en curso" a un "final" se llama "capitalisacion del trabajo Podemos tratar los activos fijos en curso de dos formas Como un registro maestro de activo fijo "normal" que luego se traslada a un activo fijo receptor Como un registro maestro de activo fijo con gestion de partidas individuales que liquiad a los receptores por medio de partidas...

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Creacion de datos maestros de activos fijos Un activo fijo es un bien economico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo. El registro maestro contiene: Datos maestros tecnicos Imputaciones organizativas (temporales) Condiciones de amortizacion Crear datos maestros de activos fijos >Finanzas >Gestion financiera >Activos fijos >Activos fijos >Crear >Activos fijos (Transaccion AS01) En la pantalla inicial debemos completar: Clase de activo fijo: Es lo que determina la numeracion del activo y status campo de las pantallas del dato maestro Sociedad Numero de activo: Solo si tiene definido un rango de numeracion externa Solapas de un dato maestro Solapa...

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creacion de nuevo material, se accede a la transaccion MM01 es para crear material nuevo, MM02 para modificar y MM03 para consultar. creacion, modificacion y visualizacion de un material > SAP > Logistica >Gestion de materiales *crear en general *Modificar *Visualizar 1.1 Material-acceso 1.1.1 Material se refiere al numero o codigo del nuevo material, sera ungresado un tipo de material de numeracion externa de lo contrario debe quedarse en blanco. 1.1.2 Ramo el ramo depende de el rubro, por ejemplo ingenieria, construccion, quimica, ingenieria mecanica o farmaceutica) el rmo tiene funciones de control y determina el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas. Su aplicacion es necesaria por las caracteristicas...

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