Creacion de datos maestros de activos fijos
Un activo fijo es un bien economico individual que se reconoce en el balance y pertenece al activo no corriente o a largo plazo.
El registro maestro contiene:
- Datos maestros tecnicos
- Imputaciones organizativas (temporales)
- Condiciones de amortizacion
Crear datos maestros de activos fijos
>Finanzas >Gestion financiera >Activos fijos >Activos fijos >Crear >Activos fijos (Transaccion AS01)
En la pantalla inicial debemos completar:
- Clase de activo fijo: Es lo que determina la numeracion del activo y status campo de las pantallas del dato maestro
- Sociedad
- Numero de activo: Solo si tiene definido un rango de numeracion externa
Solapas de un dato maestro
Solapa general
- Datos generales: Nombres, textos, cantidades, numero de serie, unidad de medida
- Datos de inventario: Ultimo inventario realizado
- Datos de contabilizacion: Fecha, año y periodo de alta y baja. Luego de capitalizar, se completan automaticamente. (Se capitaliza cuando recibe valor)
Dependiente del tiempo
Define quienes son los responsables del activo y en que objetos de imputacion adicional se contabiliza. Podemos encontrar:
- Centro de costo determina donde se contabilizan las amortizacion y resultados por ventas o bajas
- Centro de costo responsable: Dato informativo para indicar quien es el responsable del activo fijo
- Matricula: Para activos rodados
- Orden: Objeto de CO. Imputa en este objeto cuando se ejecutan las amortizacion. Las ordenes son objetos temporales que colectan costos
- Emplazamiento: Lugar fisico donde se encuentra ubicado el activo fijo. Se crea por parametrizacion
Asignaciones
Criterios de clasificacion: Podemos crear hasta 5 criterios. Se pueden utilizar en reporte permitiendo clasificar los activos. Se definen como una clave alfanumerica de 4 digitos y un texto breve. Uno de los criterios puede definirse con clave de 8 digitos.
Origen
Podemos almacenar datos correspondientes al origen del activo. Se deben completar manualmente, excepto el acreedor que se completa con el codigo de acreedor al que se le realizo la compra. Luego de contabilizar la factura de compra del activo se vera reflejado el codigo de acreedor
Valoracion
Podremos ver todos los datos relacionados con la amortizacion de los activos fijos Normalmente los datos ya vienen propuestos y segun la configuracion pueden o no modificarse. Hay otros valores que se contabilizan al momento de alta.
Aqui podemos encontrar:
- Area de valoracion: Areas que determinan como se valoran los activos
- El area 01 son valores contables (valor de alta, amortizacion, baja)
- El area 11 es Revaluo tecnico, donde podemos contabilizar nuevos valores que se asigne a un activo luego de revaluacion
- Se puede crear un area especifica de ajuste por inflacion
- Hay areas derivadas por la suma de varias areas reales, como un area que muestra el valor total formado por valores historicos, revaluo e inflacion
- Tambien podemos tener areas para cada moneda paralela
- Calve de amortizacion: Comprende el metodo de amortizacion, puede ser lineal, regresivo, año / mes de alta / baja
- Vida util en años / periodos. Es el tiempo previsto de amortizacion
- Inicio de amortizacion: Se completa luego de que el activo se haya capitalizado. Es la combinacion de la fecha de alta de valor y la clave de amortizacion para determinar la fecha en la que comienza a amortizar