✒️SAP MM / Maestro de datos de Proveedores Por Lluvia Alvarado Herrera
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
1 Maestro de proveedores
el proveedor corresponde al enrte legal que nos suministrara bienes o servicios y con quien establecemos un vinculo comercial con una serie de documentos que constituiran el proceso de compras, los datos maestros se encuentran clasificados segun el alcance y aplicacion de datos, se organiza de la siguiente manera,
*datos generales
datos de la sociedas y datos de la organizacion de compras.
1.1 Datos generales
son los datos que se requieren para cualquier aplicacion:
*Direccion y datos de contacto
*Clave y tipo de identificacion fiscal
*Datos bancarios (Bancos, cuentas, titulares)
1.2 Datos contables
se actualizan a cada sociedad en la cual son utilizados,
*condiciones y medios de pago
*clave de ordenamiento en los listados
*verificacion de facturas duplicadas
*Estado de bloqueo de pago
*Consolidacion de pagos
*Grupos de tolerancias de precios en la verificacion de la factura
*Datos de contacto por correspondencia y reclamos
*Informacion de retencion de impuestos
1.3 Datos de compras (Organizacion de compra)
los datos relacionados a la organizacion de compra con la cual contactamos al proveedor tiene datos asociados como lo son:
*Moneda habitual del pedido
* Condiciones de pago
*Fecha de control para la determinacion de precios
*Verificacion de factura basada en la entrada de mercancia
*Datos de contacto con el sector de ventas
*grupo de compras
*contactos del proveedor
2 Maestro de proveedores- Grupo de cuentas
El grupo de cuentas es un parametro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos:
>Clase de asignacion de numeros; el tipo de numeracion que se asigna a los proveedores, es interna, automatica, externa o manual
los que son numericos se asignan automaticamente, pero los que son alfanumericos se ingresan manualmente.
>Intervalo de numeracion Indica el rango de numeros en los que son incluidos los proveedores asignados a cada grupo de cuentas, depende del criterio (especialidad, origen)
>Seleccion de campos: cae en la parametrizacion, pero determinara el estado de datos solicitados segun las propiedades:
*Opcional: puede incluirse el dato o dejarlo vacio
*Obligatorio: debe llenarse el campo
*No editable: se visualiza pero es imposible modificarlo
*Oculto: No es visualizado al editar los datos del proveedor
>Esquema interlocutor:se refiere a los contactos del proveedor,( quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra)
>Informacion a nivel de centro: es informacion especifica asociada al centro en donde se realizan las operaciones
>Valores Propuestos: Determinados valores que son presupuestos cuando creas un proveedor
3 Maestro de proveedores- comentaios
la presentacion de las carateristicas generales de los proveedores son las siguientes:
>Numeracion, cada proveedor tiene un codigo que lo identifica y es el mismo para todas las sociedades y aplicaciones, sera utilizado en los documentos de compras para asociarlos a todos con la informacion del maestro de datos.
>Roles o funciones, cada proveedor se podra asignar a diferentes responsabilidades o funciones del proceso logistico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa, por ejemplo direccion del pedido, provision de materiales, recepcion de la factura y pago, se definen para cada funcion.
>Mensajes: El sistema permite diferentes vias de comunicacion con los proveedores, desde las mas comunes como via telefonica, hasta envio de informacion automatica via e-mail,( los pedidos u ordenes de compra) debidendo intregrarse previamente las direcciones de e-mail en el maestro de datos.
>Facturacion: el sistema preve que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago, En este caso debera ser definido los dos proveedores y luego asociarlos en los datos maestros del proveedor principal
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Sobre el autor
Publicación académica de Lluvia Viridiana Alvarado Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lluvia Viridiana Alvarado Herrera
Profesión: Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: OG31B
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
