1 Maestro de Materiales- Numeracion
cuando se crea un material o servicio al maestro de datos te adiciona un codigo clave para asociarlo con los datos en cualquier operacion que se realice dentro de sap
Este numero se puede asociar a otros parametros como Centro, almacen, areas de ventas, entre otros, estos numeros de definen bajo 2 criterios:
1.1 Numeracion interna,
al crear un nuevo material, el sistema asigan un numero correlativo y automaticamente se genera. el sistema te permite la parametrizacion de los rangos de numeros y seran adoptados para los nuevos tipos de materiales, es decir, se adapta a diferentes tipos de materuales y en diversos rangos de numeracion.
la limitacion que existe es que estamos imposibilitados a codificar y ordenar los materiales de la manera que deseamos.
*Podemos definir diferentes rangos de numeros para los diferentes tipos de materiales
*cuando se definan los rangs de debe tomar en cuenta que no se superpongan y que cada uno de ellos debera ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos sera una complicacion si los numeros se agotan.
*sera conveniente definir mas de un rango de numeros solo en el caso que exista una razon que lo justifique
*La recomendacion es utilizar este tipo de numeracion salvo que razones tecnicas u operativas sugieran lo contrario
1.2 Numeracion externa
el operador es el encargado de asignar un codigo bajo el cual se creara el material o servicio, debera tener establecido una codificacion que lo oriente para definir el dato de ingresar.
apesar de la dificultad y mayor margen de error a la asignacion de codigos y esta opcion permita definir grupos de materiales, cuya codificacion podra contener mascaras de datos que lo asocien a su aplicacion, origen, tipos
cuando se alinea una codificacion de ciertos grupos de materiales existe un proveedor o cliente, y aqui se puede definir con " desde" y " hasta"
por origen:
*Argentina AR00000
*EE.UU US00000
*Brasil BR00000
Por aplicacion:
Fabricacion: FB00000
Materia prima MP00000
Consumo: CO00000A
Son alguno de los criterios que se pueden usar, con numeracion externa. debe indicarse una diferenciacion en la estructura, cada segmento del codigo puede representar un criterio diferente:
MP-0000-A00 Representa el tipo de fabricacion, materia prima, consumo y etc
0000 identifica el material propiamente con su numero
A00 Indica un nivel de clasificacion adicional (localizacion, origen, aplicacion)
en ese caso se pueden hacer varias combinaciones de numeros, letras y simbolos que determinen una estructura requerida.
los rangos de los numeros disponibles, tanto internos como los rangos de datos para los externos son determinados mediante parametrizacion del sistema.
2 Tipos de materiales
sap permite definir distintos tipos de materiales cada uno de ellos con caracteristicas especiales para aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema, los mas comunes son los siguientes:
*FERT, productos terminados (de fabricacion propia)
*ERSA, Piezas de recambio, sustituyen a piezas defectuosas se pueden gestionar en stock pueden tener datos de compra, pero no de ventas
*UNBW: Productos no valorados, se gestionan sobre una base cuantitativa pero no valorizada.
*ROH, Materias primas, se adquieren externamente y luego se procesan
*KMAT, Productos configurables, Materiales que pueden tener diferentes variantes (un auto, clases de pintura, tapiceria y motor)
*HALB Productos semielaborados, pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricacion interna a continuacion, son procesados por la empresa
*NLAG, Materiales no almacenables, no tienen stock
*DIEN, Servicios
estos indican los diversos tipos de materiales que tienen definido el sistema y que son aplicables a cualquiera de los materiales que se presentan en los casos practicos, cuando se define un tipo de material, SAP se encarga de definir caracteristicas tipicas del mismo.
caracteristicas principales:
*Numeracion, define si sera interna o externa
*Visualizacion, Establece las pantallas o solapas a las que podemos acceder, por las aplicaciones asociadas.
*Valoracion: determinan la forma del calculo, la valorizacion del material y como se registra en la contabilidad.
*Actualizacion; Define si son actualizadas las cantidades en stock y valores ante los movimientos del mismo.
que pasa cuando ninguno se adapta a la necesidad que tenemos? Sap nos habilita a definir nuevos tipos y adaptar su configuracion, hasta donde sap permite las necesidades