
DEFINICIONES BÁSICAS DE LOS MATERIALES
Maestro de materiales – Numeración
Cuando se agrega un material o servicio en SAP, se le asigna un código que permite identificarlo para cualquier operación que se realice en el sistema.
Numeración interna
Al agregar un material, el sistema le asigna automáticamente un número correlativo.
En la parametrización del sistema se pueden definir los rangos de números que serán habilitados para los diferentes tipos de materiales. De esta manera, los materiales pueden agruparse en distintos rangos de numeración.
La principal limitación de este tipo de numeración es que no permite codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
Cuando se ingresa un material o servicio, SAP le asigna un número que quedará guardado. Si posteriormente se desiste de su creación y no se registra el material, ese número se pierde. Por esta razón, cuando se revisan los materiales existentes en el sistema, pueden encontrarse números correlativos faltantes.
Numeración externa
En este caso, el código del material es asignado por el operador en el momento de crearlo.
Para ello, debe existir previamente un rango de numeración establecido en la parametrización, dentro del cual el usuario podrá definir el número que desea ingresar.
Aunque este procedimiento presenta una mayor dificultad y puede generar más errores durante la carga, permite definir grupos de materiales mediante codificaciones que facilitan su identificación, por ejemplo: materias primas, origen, tipos, etc.
Los rangos de números disponibles, tanto para la numeración interna como para la externa, son determinados mediante la parametrización del sistema.
MAESTRO DE MATERIALES – TIPOS DE MATERIALES
SAP permite definir distintos tipos de materiales. Cada uno posee características específicas que se aplicarán a los materiales que posteriormente se incorporen al sistema.
FERT – Productos terminados
Son productos de fabricación propia. No pueden comprarse, por lo cual no poseen datos de compra.
ERSA – Piezas de recambio
Son piezas destinadas a sustituir componentes defectuosos. Pueden gestionarse en stock y contener datos de compra, pero no de venta.
UNBW – Productos no valorados
Se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
ROH – Materias primas
Son materiales que se adquieren externamente y posteriormente se procesan.
KMAT – Productos configurables
Son materiales que pueden tener diferentes variantes.
HALB – Productos semielaborados
Pueden adquirirse externamente o fabricarse internamente y posteriormente ser procesados por la empresa.
NLAG – Productos no almacenables
No están sujetos a gestión de stock y se consumen inmediatamente.
DIEN – Servicios
Pueden realizarse internamente o adquirirse externamente. No pueden ser almacenados.
Los códigos, nombres y descripciones indicados para los diferentes tipos de materiales corresponden a la configuración estándar de SAP y pueden aplicarse a cualquier material que lo permita.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES EN LA DEFINICIÓN DEL MATERIAL
Numeración
Determina si la numeración será interna o externa y el rango correspondiente.
Visualización
Establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y, por lo tanto, las aplicaciones asociadas.
Valoración
Determina la forma de cálculo, actualización de la valoración del material y cómo se registran sus movimientos en la contabilidad.
Actualización
Define si se actualizarán las cantidades en stock y los valores correspondientes a los movimientos del material.