✒️SAP MM / Definiciones básicas de los Materiales Por Florencia Acosta
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
MAESTRO DE MATERIALES - NUMERACION
Cuando creamos un material en SAP, este necesita un codigo unico para identificarlo en todas las operaciones (compras, ventas, produccion, etc.).
Ese numero puede generarse de dos formas:
1. Numeracion interna (automatica)
- El sistema asigna el numero de manera correlativa, sin que el usuario lo defina.
- Simplifica el trabajo porque evita errores y asegura continuidad.
- Ejemplo: Materiales con codigos 00000000000000000082 y 00000000000000000083.
Puntos importantes:
- Se puede definir rangos de numeros distintos para diferentes tipos de materiales.
- Esos rangos no deben superponerse y deben tener suficientes numeros para largo plazo.
- Solo conviene usar mas de un rango si hay una necesidad real.
- Lo mas recomendado es usar numeracion interna, salvo que haya razones tecnicas u operativas para lo contrario.
Ejemplo de imagen:
La imagen muestra dos pantallas de materiales con codigos 82 y 83, que fueron generados automaticamente por SAP y son consecutivos, lo que refleja la numeracion interna en accion.
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SAP reserva el numero al inicio de la creacion del material, aunque luego no se guarde. Esto significa que si cancelas el proceso, ese numero se pierde. Por eso, al revisar los materiales, puede parecer que hay "huecos" en la numeracion. No es un error, es simplemente como SAP trabaja. |
2. Numeracion externa
Es cuando el usuario asigna manualmente el codigo del material o servicio al momento de crearlo. Para eso, debe seguir una estructura o reglas previamente definidas.
Ventajas y desafios:
- Permite crear mascaras de codificacion (ej: indicar origen, tipo o aplicacion en el codigo).
- Tiene mas margen de error, porque depende del usuario.
- Requiere definir con anticipacion una estructura clara de numeracion.
Ejemplos de rangos de numeracion externa:
Por Origen:
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Argentina: AR00000 – AR99999
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EE.UU.: US00000 – US99999
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Brasil: BR00000 – BR99999
Por Aplicacion:
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Fabricacion: FB-00000/00 – FB-99999/99
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Materia prima: MP-00000-A00 – MP-99999-Z99
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Consumo: CO-00000-A – CO-99999-Z
Cada parte del codigo tiene un significado:
Por ejemplo: MP - 00000 - A00
- "MP: Tipo (Materia prima)"
- "00000: Codigo especifico del material"
- "A00: Clasificacion adicional (origen, ubicacion, etc.)"
Ejemplo en SAP:
Se muestran pantallas donde el usuario crea manualmente materiales con codigos como H11000 y H11001.
Esto es una numeracion externa/manual, no generada automaticamente.
Configuracion en el sistema:
Los rangos y mascaras se definen previamente por el consultor SAP en la parametrizacion del sistema.
Reflexion:
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Es clave definir bien el tipo de numeracion desde el inicio del proyecto.
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Una vez definido, SAP sabra si debe usar numeracion interna o externa al crear nuevos materiales.
MAESTRO DE MATERIALES - TIPOS DE MATERIALES
El Maestro de Materiales en SAP es el lugar donde se definen todos los materiales de una empresa. Cada material tiene un tipo, y ese tipo determina como se va a tratar ese material en el sistema: si se compra, se vende, se almacena, se valora, etc.
Tipos de Materiales (Ejemplos Comunes)
| FERT | Productos terminados | Fabricacion propia. No se compran (sin datos de Compras). |
| ERSA | Piezas de recambio | Reemplazan piezas defectuosas. Se gestionan en stock. |
| UNBW | Productos no valorados | Tienen cantidades, pero no precio (no valorizados). |
| ROH | Materias primas | Se compran y luego se procesan. |
| KMAT | Productos configurables | Tienen variantes (como un auto con distintas opciones). |
| HALB | Productos semielaborados | Se compran o fabrican, y luego se procesan. |
| NLAG | Materiales no almacenables | Se consumen inmediatamente (sin stock). |
| DIEN | Servicios | No se almacenan, pueden ser internos o externos. |
¿Que define un tipo de material?
Cuando eliges el tipo de material, SAP configura automaticamente varias cosas:
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Numeracion:
Si el codigo del material sera generado por SAP (interno) o lo dara el usuario (externo). -
Visualizacion:
Define qué pantallas se muestran (ventas, compras, planificacion, etc.). -
Valoracion:
Determina como se calcula el valor del material y como afecta la contabilidad. -
Actualizacion:
Si se actualizan las cantidades y valores en stock cuando hay movimientos.
¿Qué pasa si ningun tipo estandar se adapta a lo que necesito?
SAP permite crear nuevos tipos de materiales personalizados y configurar sus caracteristicas segun las necesidades de la empresa.
Resumen Final
-
SAP organiza los materiales por tipos, cada uno con funciones especificas.
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El tipo de material controla como se usa, gestiona y contabiliza.
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Si los tipos estándar no sirven, se pueden crear tipos nuevos a medida.
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Sobre el autor
Publicación académica de Florencia Ayelen Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Junior
Florencia Ayelen Acosta
Profesión: Ama de Casa - Argentina - Legajo: DP46C
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Perito recibidora de granos y operadora de planta, en formación en sap mm y próxima a cursar la tecnicatura en logística. busco crecer en gestión de abastecimiento y procesos industriales.
Certificación Académica de Florencia Acosta
