
Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo es crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:
- Datos maestros: El sistema lee datos definidos para un cliente, material o una condición de precios
- Datos de documentos existentes: Los datos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Por ejm, el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.
- Customizing: Pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Por ejm. puede determinarse que por defecto las solicitudes de abono se generan bloqueadas para asi exigir su control.
- Controles de codificación fija: Mediante un desarrollo pueden fijarse otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos.
Los interlocutores comerciales, esenciales para una operación de ventas son: Solicitante, Dest. de mercancías, Responsable de pago, Dest. de factura.
- Dirección de entrega y la infor. de control se toman del destinatario de mercancías.
- Las condiciones de pago del documento se toman del pagador.
- Dirección de envío de la factura, se toma del Dest. de factura.
Pueden definirse datos comerciales (tales como condiciones de pago, incoterms) nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Determinación de un centro:
El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución de ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda es exitosa se copian en la posición del documento.
En esta búsqueda comprueba lo siguiente:
1- Si puede proponer un centro suministrador a partir de una entrada en el reg. info para cliente y material.
2- Comprueba el registro maestro de cliente para el destin. de mercancías.
3- Comprueba el registro maestro de materiales