✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Luis Martínez Córdoba
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Las fuentes de información y transferencia de datos
Para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos, se toman los maestros valores por defecto, proveniente de diversas fuentes de información:
Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ejemplos: Condiciones de pago para un cliente, o centro suministrador del material
Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se introdujeron o determinaron automaticamente, se pueden utilizar para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo, el centro determina el puesto de expedición.
Customizing: Se pueden definir valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo, se determina que en solicitudes de abono nazcan bloqueadas para llevar un control.
Controles de codificación fija
Cada pedido de ventas se asigna a una área de ventas. Al crear el pedido no es necesario introducir el área de ventas, de no hacerlo, el sistema deriva el área de ventas del solicitante. Si el solicitante se encuentra en varias areas de venta, el sistema mostrará todas las opciones habilitadas para ese solicitante.
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
La propuesta de datos desde el registro maestro
Se recomienda guardar tanta información como se pueda en el registro maestro. Pueden introducirse diferentes clases de datos maestros: información de interlocutores comerciales, materiales, lista materiales, condiciones de pago, etc.
Interlocutores Comerciales
Los necesarios son: Solicitante, Destinatario de Mercancías, Destinatario de Factura, Pagador.
Los interlocutores desempeñan varias funciones (funciones de interlocutor) en el proceso empresarial. Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor.
Al crear un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante, el sistema colocará el solicitante relacionado al destinatario de mercancías.
Si existe un solo solicitante por destinatario de mercancías, el sistema usará ese. Si existen varios, saldrá una pantalla para elegir los disponibles. De no haber ninguno, saldrá un error. Si se introduce un destinatario de mercancías en el campo de solicitante, saldrá una advertencia, pero se podrá seguir llenando el documento.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales.
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales. Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancías varian, la dirección de entrega e información de control se toman del registro maestro de destinatario de mercancías
Los datos del pagador se toman del registro maestro de pagadores.
El destinatario de la factura contiene la dirección en donde se envia la factura, la cual puede ser diferente a la del pagador
Datos a nivel Cabecera y nivel posición
Se pueden definir datos comerciales a nivel de cabecera o a nivel posición, lo cual puede definirse en el customizing. Esto permite que documentos contengan datos iguales o diferentes en cabecera o posición
Determinación automática de centros
El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Al introducir una posición a entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador a partir de los datos maestros. Si existe, los resultados se copian en la posición del documento. Sin embargo, el centro puede sobreescribirse de ser necesario. Para determinar un centro, el sistema valida los siguientes registros de datos maestros en el siguiente orden:
- Registro de información cliente-material
- Registro de información de destinatario de mercancias
- Registro maestro de material
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Roberto Martínez Córdoba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Luis Roberto Martínez Córdoba
Profesión: Consultor de Sistemas - Mexico - Legajo: KK13T
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy un ingeniero mecatrónico apasionado por los sistemas, finalizando mi formación con bases de datos relaciones y trabajando actualmente en ellas. por ello busco perfeccionar mis conocimientos en sap
Certificación Académica de Luis Martínez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
