✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Interlocutores comerciales esenciales
Los roles principales que participan en el circuito comercial y de los cuales se heredan datos clave son:
• Solicitante:
Quien realiza el pedido.
• Destinatario de mercancías:
Quien recibe físicamente los productos. De este registro se toma la dirección de entrega y los datos logísticos de control.
Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.
Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente.
Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías, el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas.
Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En ese caso, el sistema continúa tratando los datos como si se hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.
Dado que las ubicaciones de los destinatarios de mercancías pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías.
• Pagador:
El responsable financiero de la operación. De este registro se toman estrictamente las condiciones de pago.
Dado que el pagador es el responsable del pago de créditos, las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
• Destinatario de factura:
Quien recibe el documento fiscal o factura (cuya dirección puede diferir del pagador).
El destinatario de la factura contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.
Estos interlocutores desempeñan varias funciones (llamadas funciones de interlocutor) en el proceso empresarial.
Datos a nivel cabecera y a nivel posición
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o para cada posición.
Puede decidirse en el Customizing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
Determinación automática de centros
Cuando ingresas una posición de material por entregar, el sistema busca de forma automática un centro suministrador evaluando tres registros en orden de prioridad:
• Registro de información para cliente y material.
• Registro maestro de clientes (correspondiente al destinatario de mercancías).
• Registro maestro de materiales.
Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido. Y si el sistema no es capaz de determinar un centro válido, tampoco podrá determinar otros datos del documento como, por ejemplo, no sería posible determinar automáticamente el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.
Con la transición de SAP R/3 (ECC) a SAP S/4HANA, el módulo de SD experimentó modificaciones estructurales profundas, sobre todo por la unificación del modelo de datos y la eliminación de redundancias gracias a la base de datos en memoria (SAP HANA).
Por ejemplo:
Estructura de Clientes y Proveedores (Business Partner): En R/3 se utilizaban las transacciones clásicas de Deudores (XD01, XD02, XD03) de forma independiente. En SAP S/4HANA, el concepto de Deudor queda subsumido dentro del Interlocutor Comercial (Business Partner - BP). Toda la gestión de clientes, proveedores y acreedores se centraliza en la transacción BP, unificando los datos generales, financieros y comerciales en una sola entidad.
Roles del BP: Cuando creas un socio comercial, este adopta diferentes roles según el contexto en el que opere. Para el área comercial de SD, se le asigna el rol de Cliente (Customer / FI/SD), lo cual permite vincular los datos generales de la persona o empresa con sus respectivas áreas de ventas, canales y sectores.
Ventaja Estructural: Si una misma empresa es a la vez cliente y proveedor tuyo, en R/3 tenías que mantener dos registros totalmente desvinculados; en S/4HANA existe un único objeto BP con ambos roles, simplificando enormemente la integridad de los datos maestros.2.
Derivación del Área de Ventas y Funciones de Interlocutor: La lógica funcional de negocio se mantiene (el sistema deriva el área de ventas del solicitante y utiliza al pagador para las condiciones de pago, o al destinatario de mercancías para la dirección de entrega),
La lectura de los datos maestros de interlocutores y sus jerarquías para poblar el pedido de ventas ocurre en tiempo real y con un rendimiento muy superior.
Determinación de Centros: El orden de prioridad Registro Info Cliente-Material ïƒ Maestro de Clientes ïƒ Maestro de Materiales) sigue vigente por compatibilidad lógica.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
