✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Arsenio Martinez Peregrino
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de Información de Pedidos de Ventas:
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los datos maestros valores por defecto.
Son fuentes de información: Datos maestros, datos de documentos existentes, Customizing y controles de codificación fija (Desarrollos-programas Z). El objetivo es crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados.
Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios (Ejemplo: Condiciones de pagos especificas para un cliente o el centro suministrador para un material)
Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema, pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Ejemplo: El centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.
Customizing: En el customizing pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. (Ejemplo: Que las solicitudes de abono se generen bloqueadas, para de esta manera, exigir su control)
Controles de codificación fija: Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (Organización de ventas, canal de distribución y sector)
Si en un pedido no se ingresa el área de ventas, el sistema lo intenta determinar con base en el área de ventas del cliente; cuando el cliente está dado de alto en varias áreas de ventas, el sistema permite escoger una.
En otros sistemas el pedido PS es TA. En Ingles es OR (Estándar Order)
También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.
Propuesta de datos desde el registro maestro:
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto le ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos. (Interlocutores comerciales, materiales, lista de materiales, descuentos, precios y comiciones, etc.)
Interlocutores comerciales (esenciales para una operación de ventas):
-Solicitante
-Destinatario de mercancías
-Destinatario de facturas
-Pagador
Puede mantenerse un registro maestro de clientes para cada interlocutor.
Cuando se introduce un pedido de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. Con este valor el sistema determina el solicitante. Si solo hay un solicitante asociado, el sistema lo determina de manera automática; si hay más de uno, despliega una pantalla de selección. Si el solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error.
También aparece un mensaje de advertencia si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En este caso el sistema continua tratando los datos como si este valor se hubiera introducido en el campo destinatario de mercancías.
Datos de los diferentes interlocutores comerciales:
Destinatario de mercancía: Se toma la dirección de entrega y los datos de control.
Pagador de la factura: Condiciones de pago
Destinatario de factura: Dirección a la que se envía la factura.
Pueden definirse datos comerciales (Tales como condiciones de pago, los incoterms) al nivel de cabecera del documento o a nivel de cada posición.
Puede decidirse en el customizing para la categoría de posición si los datos comerciales a nivel de posición deberían ser distintos de los datos comerciales a nivel de cabecera. Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición. Esto le permite crear documentos que contengan ambas posiciones en la que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento de venta y las posiciones que permiten diferentes datos comerciales.
Determinación automática de centros: El centro es una parte integrante de logística. Asume la función de centro de distribución en ventas. Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento. Se puede sobre escribir de manera manual.
Se verifica:
-Centro en registro info cliente material.
- (Si no hay centro en el registro cliente material o no hay registro cliente-material) Registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.
-Si esta búsqueda no tiene éxito, el centro suministrador se determina a partir del registro maestro de materiales.
Si no hay ningún centro en el registro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido y tampoco podrá otros datos del documento, como el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad ni realizar ninguna entrega.
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Sobre el autor
Publicación académica de Arsenio Martinez Peregrino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Arsenio Martinez Peregrino
Profesión: Ingeniero en Informatica - Colombia - Legajo: SK17D
✒️Autor de: 126 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cordial saludo, soy arsenio martínez, consultor funcional is-h pa y sd. soy ingeniero en informática de la universidad santo tomas. con conocimientos en java, html5, php, sql, javascript, css.
Certificación Académica de Arsenio Martinez
