✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Luis Ciancio

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SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

Fuentes de información y transferencia de datos:

El objetivo de estas fuentes consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas posibles fuentes de información son:

Datos maestros

Datos de documentos existentes

Customizing

Controles de codificación fija (desarrollos)

Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas

También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

Propuesta de datos desde el registro maestro:

Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros. Esto ahorrará tiempo durante la entrada de pedidos ya que el sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido.

Interlocutores comerciales:

Los interlocutores comerciales esenciales para una operación de ventas son:

- Solicitante

- Destinatario de mercaderías

- Pagador

- Destinatarios de facturas

Puede mantenerse un registro maestro de clientes para cada interlocutor.

Cuando se introduce un documento de ventas también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determina a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.

Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error.

También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante. En este caso el sistema continúa tratando los datos como si hubiese introducido un destinatario de mercancías en el campo destinatario de mercancías.

Datos de diferentes interlocutores comerciales:

Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros maestros para los distintos interlocutores comerciales:

La dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de Destinatarios de mercancías.

Las condiciones de pago se toman del maestro de responsable de pagos o maestro de pagadores

La dirección que debe enviarse la factura se toma del destinatario de la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.

Datos a nivel cabecera y a nivel posición:

Pueden definirse datos comerciales tales como condiciones de pago, los icoterms, al nivel de la cabecera del documento o para cada posición.

Puede definirse en el customizing para la categoría de posición si los datos a nivel de posición deberían ser distintos de los datos a nivel cabecera. Esto permite crear documentos que contengan ambas posiciones, en las que los datos comerciales deban ser idénticos a la cabecera del documento y las posiciones que permiten diferentes datos.

Determinación automática de centros:

El centro es una parte integrante de la logística. Asume la función de un centro de distribución en ventas.

Durante la búsqueda del centro de distribución o centro suministrador, el sistema comprueba varios registros maestros:

1- Registro de información del cliente y material

2- Registro maestro de clientes para el destinatario de mercancías.

3- Registro maestro de materiales

Si el sistema no es capaz de determinar un centro válido, tampoco podrá determinar otros datos como el puesto de expedición, ni realizar una comprobación de disponibilidad, ni crearse ninguna entrega.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Luis Alberto Ciancio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Senior

Luis Alberto Ciancio

Argentina - Legajo: HE73B

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Luis Ciancio

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las fuentes de información de pedidos de ventas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Interlocutores comerciales esenciales Los roles principales que participan en el circuito comercial y de los cuales se heredan datos clave son: • Solicitante: Quien realiza el pedido. • Destinatario de mercancías: Quien recibe físicamente los productos. De este registro se toma la dirección de entrega y los datos logísticos de control. Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado. Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente....

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Fuentes de Informacion y tranferencia de datos Es una menera de optimizar la entrada y procesamientos de los documentos de ventas es tomando desde los datos de valores por defecto. Datos maestros definifos para un cliente, material o una condicion de precios Datos exintentes los documentos que ya se ha introducido o determinado autimaticamente por el sistema pueden utilizarse para introduci datos de docuementos adicionales Custominzind Puede referirse a calores por defecto para la cracion de los documentos Constroles de codificacion fija Cada pedido de ventas asigna a una unica area de ventas Cuabdo se introdice un pedido no es necesario especificar el area de venta inmediatamente en el casi de no hacerlo el sistema deriva autimaticamente...

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Lección 3 Las fuentes de información de pedidos de ventas Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros, valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema toma de varias fuentes de información datos de referencia fijados. Estas son las posibles fuentes de información: Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse, por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente...

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Las fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse, por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente, o el...

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4.3. Las fuentes de información de pedidos de ventas 4.3.1.- Las fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de documentos de ventas es tomando desde los maestros, valores por defectos. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Puede encontrarse por ejemplo,...

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3 - Las fuentes de información de pedidos de ventas Para optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos ventas es tomar los valores por defecto desde los maestros de datos. Son fuente de información: - Datos maestros: de un cliente, material o condicion de precio. - Datos de documentos existentes: Datos de documentos que ya han sido procesados. - Customizing: pueden definirse valores por defectos para la creación de documentos. - Controles de codificación fija: mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores. Cada PEDIDO DE VENTAS se asigna a una única área de venta (organizacion, canal, sector). Cuando se introduce un pedido , no esnecesario especificar el área...

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Las fuentes de información y transferencia de datos Para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos, se toman los maestros valores por defecto, proveniente de diversas fuentes de información: Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ejemplos: Condiciones de pago para un cliente, o centro suministrador del material Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se introdujeron o determinaron automaticamente, se pueden utilizar para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo, el centro determina el puesto de expedición. Customizing: Se pueden definir valores por defecto para la creación de documentos. Por...

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Las fuentes de información de pedidos de ventas El sistema asiste y optimiza desde valores por defecto o valores asignados como por ej: Datos maestros. El customizing puede definir valores para la creación de documentos, por ejemplo crear ordenes con bloqueos de cierto tipo para garantizar su control. Controles de codificación fija, el sistema define un valor especifico y en caso de tener varios mostrará en pantalla las opciones validas Los interlocutores comerciales esenciales son: Solicitante, destinatario, pagador y destinatario de factura. El sistema definirá el solicitante para el destinatario si solo existe uno. Si existen varios arrojará...

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Fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Fuentes para datos de documentos Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse, por ejemplo, las condiciones de pago específicas...

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Las Fuentes de Información de Pedidos de Ventas La mejor manera de optimizar procesamiento es toando los datos maestros valores por defecto, durante la entrada de datos para el documento de ventas, el sistema le asiste mediente el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Datos Maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio. Datos de Documentos Existentes Estos se determinan automáticamente y pueden utilizarse para introducir datos adicionales. Custominzing Se pueden defir calores por defecto para la creación...

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