✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Carolina Samela
SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas
Fuentes de Información y Transferencia de Datos
Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.
Mediante un análisis de diversas fuentes de información, el sistema asiste durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el objetivo consiste en crear documentos de manera sencilla mediante el uso de valores por defecto o datos de referencia fijados.
Posibles fuentes de información:
- Datos maestros: el sistema lee los datos definidos para un cliente, material, o una condición de precios por ejemplo pueden encontrarse en las condiciones de pago especifica para un cliente o el centro suministrador para un material.
- Datos de documentos Existentes: Los datos de documento que ya se han introducido determinado por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. por ejemplo el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición
- Customizing: pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Por ejemplo puede determinarse por defecto las solicitudes de abono que se generan bloqueadas para de esta manera exigir su control
- Controles de codificación fija : mediante un desarrollo pueden fijarse otros valores
Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas , canal de distribución y sector)
Cuando se introduce un pedido no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante .
Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas , aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite
Tenga en cuenta que pedido estándar (PS), en otros sistemas podemos encontrar que la clase de documento estándar se define como (TA) o en ingles (OR)
También es posible crear un registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento
Propuesta de datos desde el registro
Es recomendable almacenar tantos datos como sea posible en los registros maestros
Pueden introducirse diferente clases de datos maestros , tales como
- info de interlocutores comerciales,
- materiales,
- lista de materiales
- precios
- descuentos y comisiones, etc
-.El sistema accederá a estos datos durante un pedido
Interlocutor comercial
Los interlocutores comerciales esenciales para la operación de ventas son:
- Solicitante
- El destinatario de mercancías
- El pagador
- el destinatario de factura
Las funciones del interlocutor en un proceso empresarial
- Pueden mantener un registro de cliente para cada interlocutor, existe una imagen adecuada para cada tipo de interlocutor.
- Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante el sistema determinara automáticamente el solicitante asociado..
- Si hay varios solicitantes de mercancías el sistema visualiza una pantalla de selección con las posibles alternativas
- Si un solicitante no puede determinarse el sistema emite un mensaje de error en la barra de status
- También aparece un mensaje si por de error, se introduce el destinatario de mercancías en el campo de solicitante, en ese caso el sistema continúa tratando los datos como si su hubiera introducido el destinatario de mercancía en su respectivo campo
Datos de los diferentes Interlocutores Comerciales
Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de los datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales
- Destinatario de mercancías: puede variar dado que las ubicaciones , la dirección de entrega y la info de control se toman del registro maestro de destinatario de mercancías
- Pagador: es el responsable del pago de créditos , las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores
- Destinatario de factura: Contiene la dirección a la que debe enviarse la factura , Esta dirección puede ser diferente del pagador
Datos a nivel cabecera y nivel de posición
Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los icoterms) al nivel cabecera del documento o para cada posición
Esta opción se define separadamente para cada categoría de posición
Determinación automática de centros
El centro es una parte integrada de logística . Asume la función de un centro de distribución en ventas.
Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar en centro sumin. automáticamente.De cualquier manera , el centro propuesto se puede sobrescribir manualmente de ser necesario
Durante esta búsqueda el sistema comprueba varios registro maestros
- Comprueba si puede proponer un centro sumin. a partir de una entrada en el registro de información para cliente y material
- si el registro de info para cliente y material no contiene ningún centro , o si no hay ningún registro de información para cliente-material, el sistema comprueba maestro de clientes para el destinatario de mercancías
Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro válido por ende tampoco podrá ser capaz de determinar automáticamente otros datos del documento como por ejemplo , el puesto de expedición, ni realizar la comprobación de disponibilidad , ni crearse ninguna entrega
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Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
