✒️SAP SD / Las fuentes de información de pedidos de ventas Por Sergio Romero Martín

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SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Las fuentes de información de pedidos de ventas

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<> FUENTES INFORMACIÓN & TRANSAFERENCIA DATOS <>

· DATOS MAESTROS > El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o condición precios. Ej: condiciones de pago cliente, centro suministrador material.

· DATOS DOCUMENTOS EXISTENTES > En los documentos adicionales se pueden introducir datos que ya han sido introducidos en otros documentos (manuales o maestro). Ej: el centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.

· CUSTOMIZING (SPRO) > Pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Ej: que las solicitudes de abono se generen bloqueadas para que deban revisarse.

· CONTROLES CONDICIÓN FIJA (ABAP) > Mediante un desarrollo pueden fijarse otras opciones.

# Al introducir un pedido sin especificar el área ventas el sistema selecciona la correspondiente al solicitante y en caso de tener más de una aparece una pantalla de selección con las posibles entradas.

# Es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

  • Botón Crear solicitante a la derecha del campo Solicitante (encima del botón detalles cabecera ) en todas las TCode de crear / modificar documento de ventas. Ej: VA01/02 VA11/12 VA21/22 etc.

<> PROPUESTA DATOS DESDE REGISTRO MAESTRO <>

Puede introducirse diferentes clases de datos maestros a los que el sistema accederá frecuentemente durante el tratamiento de un pedido (ICs, materiales, lista materiales, precios, descuentos, comisiones, etc).

· INTERLOCUTORES COMERCIALES > Los esenciales son: solicitante, destinatarios mercancías y factura, pagador.

  • Desempeñan las funciones de interlocutor en el proceso empresarial.
  • Un registro maestro de cliente para cada interlocutor (imagen de entrada adecuada para cada tipo).
  • En un documento el sistema puede determinar el solicitante a través del destinatario de mercancías.
  • Si sólo existe un solicitante para el destinatario de mercancías, se determina automáticamente. Si exsiten varios solicitantes, aparece una pantalla de selección.
  • Si un solicitante no puede determinarse aparece mensaje de error en la barra de status.
  • Si se introduce un destinatario de mercancías en el campo de solicitante, el sistema continúa tratando los datos como si se hubiese introducido un DM en el campo DM.

· DATOS DE LOS DIFERENTES IC. > Los datos comerciales de un documento se toman de los registros de datos maestros.

  • Registro maestro DM > Dirección de entrega y la información de control, ya que puede variar la ubicación del DM.
  • Registro maestro Pagadores > Condiciones de pago del documento, ya que el pagador es el responsable de pago de créditos.
  • Destinatario Factura > Contiene la dirección de envío de la factura, ésta puede ser diferente de la del pagador.

· DATOS NIVEL CABECERA & POSICIÓN > Los datos comerciales pueden definirse a nivel de cabecera o para cada posición (condiciones pago, incoterms...).

  • Se puede definir, para cada categoría de posición, si los datos a nivel de posición deben ser distintos, o no, a los de cabecera.

· DETERMINACIÓN CENTROS AUTOMÁTICA > Para una posición por entregar el sistema determina el centro suministrador a través de los datos maestros (también puede modificarse manualmente):

  1. Comprueba el registro de información cliente y material.
  2. Comprueba el registro maestro clientes para DM.
  3. Si no ha habido éxito, se determina a partir del registro maestro materiales.

# Si tampoco existe centro en el maestro de materiales el sistema no puede determinar otros datos del documento. Ej: determinación automática del puesto expedición, comprobación de disponibilidad, creación entregas.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Sergio Romero Martín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.

SAP Master

Sergio Romero Martín

Profesión: Administrativo - España - Legajo: QM62E

✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Mi trayectoria laboral desempeñando tareas administrativas en el sector energético, utilizando sap a nivel usuario, es la causa de mi interés por conocer más funcionalidades de este sistema.

Certificación Académica de Sergio Romero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las fuentes de información de pedidos de ventas" de la mano de nuestros alumnos.

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Interlocutores comerciales esenciales Los roles principales que participan en el circuito comercial y de los cuales se heredan datos clave son: • Solicitante: Quien realiza el pedido. • Destinatario de mercancías: Quien recibe físicamente los productos. De este registro se toma la dirección de entrega y los datos logísticos de control. Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en lugar del solicitante. El sistema determinará a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado. Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente....

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Fuentes de Informacion y tranferencia de datos Es una menera de optimizar la entrada y procesamientos de los documentos de ventas es tomando desde los datos de valores por defecto. Datos maestros definifos para un cliente, material o una condicion de precios Datos exintentes los documentos que ya se ha introducido o determinado autimaticamente por el sistema pueden utilizarse para introduci datos de docuementos adicionales Custominzind Puede referirse a calores por defecto para la cracion de los documentos Constroles de codificacion fija Cada pedido de ventas asigna a una unica area de ventas Cuabdo se introdice un pedido no es necesario especificar el area de venta inmediatamente en el casi de no hacerlo el sistema deriva autimaticamente...

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Lección 3 Las fuentes de información de pedidos de ventas Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros, valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema toma de varias fuentes de información datos de referencia fijados. Estas son las posibles fuentes de información: Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse, por ejemplo, las condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente...

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4.3. Las fuentes de información de pedidos de ventas 4.3.1.- Las fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de documentos de ventas es tomando desde los maestros, valores por defectos. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Puede encontrarse por ejemplo,...

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3 - Las fuentes de información de pedidos de ventas Para optimizar la entrada y el procesamiento de los documentos ventas es tomar los valores por defecto desde los maestros de datos. Son fuente de información: - Datos maestros: de un cliente, material o condicion de precio. - Datos de documentos existentes: Datos de documentos que ya han sido procesados. - Customizing: pueden definirse valores por defectos para la creación de documentos. - Controles de codificación fija: mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores. Cada PEDIDO DE VENTAS se asigna a una única área de venta (organizacion, canal, sector). Cuando se introduce un pedido , no esnecesario especificar el área...

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Las fuentes de información y transferencia de datos Para optimizar la entrada y procesamiento de los documentos, se toman los maestros valores por defecto, proveniente de diversas fuentes de información: Datos maestros: El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ejemplos: Condiciones de pago para un cliente, o centro suministrador del material Datos de documentos existentes: Los datos de documentos que ya se introdujeron o determinaron automaticamente, se pueden utilizar para introducir datos de documentos adicionales. Por ejemplo, el centro determina el puesto de expedición. Customizing: Se pueden definir valores por defecto para la creación de documentos. Por...

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Las fuentes de información de pedidos de ventas El sistema asiste y optimiza desde valores por defecto o valores asignados como por ej: Datos maestros. El customizing puede definir valores para la creación de documentos, por ejemplo crear ordenes con bloqueos de cierto tipo para garantizar su control. Controles de codificación fija, el sistema define un valor especifico y en caso de tener varios mostrará en pantalla las opciones validas Los interlocutores comerciales esenciales son: Solicitante, destinatario, pagador y destinatario de factura. El sistema definirá el solicitante para el destinatario si solo existe uno. Si existen varios arrojará...

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Fuentes de información y transferencia de datos Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto. Durante la entrada de datos para los documentos de ventas, el sistema le asiste mediante el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información: Fuentes para datos de documentos Datos maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Pueden encontrarse, por ejemplo, las condiciones de pago específicas...

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Las Fuentes de Información de Pedidos de Ventas La mejor manera de optimizar procesamiento es toando los datos maestros valores por defecto, durante la entrada de datos para el documento de ventas, el sistema le asiste mediente el análisis de varias fuentes de información. El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Datos Maestros El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o condición de precio. Datos de Documentos Existentes Estos se determinan automáticamente y pueden utilizarse para introducir datos adicionales. Custominzing Se pueden defir calores por defecto para la creación...

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