✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en la expedición y el transporte Por Jesus Serna Montanez
SAP SD Las estructuras organizativas en la expedición y el transporte
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Y RESUMEN DE PROCESOS
SAP ECC puede usar varias estructuras para representar la estructura legal y organizativa de una empresa. La estructuración puede ser desde el punto de vista de Finanzas FI, Gestión de materiales MM y Comercial SD.
Es posible combinar estas estructuras organizativas las cuales forman un marco donde pueden procesarse todas las operaciones de la empresa.
Objetivos de las estructuras organizativas.
· Flexibilidad para representar estructuras corporativas complejas.
· Adaptarse a modificaciones dentro de la estructura corporativa
· Distinguir entre vistas en logística (comercial, compras, etc.), contabilidad de costos y contabilidad financiera.
· Procesar datos entre sociedades.
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MANDANTE.
· Nivel jerárquico más alto en SAP.
· Los datos generales y tablas usadas en varias estructuras organizativas, se introducen a nivel mandante.
· Cada mandante es una unidad independiente de registros maestros, y un conjunto completo de tablas/datos.
· Para acceder al sistema se debe ingresar clave del mandante y usuario. |
Estructuras Organizativas en Comercial. El módulo de SD utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas para reproducir procesos comerciales. |
SOCIEDAD.
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· Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa. · Es posible crear varias sociedades en un mismo mandante. · Varias Sociedades pueden usar el mismo plan de cuentas. · Su uso es mandatorio para operar · A nivel sociedad se crean: o El balance contable. o Las cuentas de pérdidas y ganancia (P&L) |
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DIVISIÓN.
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· Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. · Las divisiones no están limitadas por las sociedades y su uso es opcional. · Las divisiones se usan para calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad. · Se pueden utilizar para representar diferentes áreas de negocios, pero no reemplazan la sociedad. |
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ÁREA DE VENTAS · Es la combinación de: o Organización de ventas. o Canal de distribución y o Sector. · Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un sector. · Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar. · Al tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos. |
Organización de ventas |
· Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. · Es responsable de: o la distribución de mercancías y servicios o los productos vendidos o la reclamación del cliente sobre productos o servicios vendidos. · Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas. · En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas. · Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. · Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas. · Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, por ejemplo, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición. |
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Canal de distribución |
· Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. · El Canal de Distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. · Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas: o Definir responsabilidades o Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución. o Diferenciar estadísticas de ventas · Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. · Además, pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, como, datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución. |
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Sector |
· Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. · Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. · Puede representar un determinado grupo de productos. · Puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como llevar análisis estadísticos por sector. |
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Estructuras organizativas en expedición y transporte. |
CENTRO
· El centro y almacén son unidades organizativas que pueden utilizar todas las áreas logísticas.
· En Comercial, el centro desempeña una función centralizadora:
o Para utilizar las funciones comerciales del sistema, necesita al menos un centro.
o Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
o El centro resulta esencial para determinar el puesto de expedición. |
· Es una unidad organizativa de logística que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. · Desde el punto de vista de la gestión de materiales, un centro es, una ubicación en la que se guarda el stock del material · En fabricación, un centro puede representar instalaciones de fabricación. · en comercial, un centro representa la ubicación en la que se guarda el stock y desde donde los materiales y los servicios se distribuyen. En este caso, el centro se corresponde con un centro suministrador o de distribución. · durante el proceso de ventas, los centros de suministro se utilizan primeramente para verificar stocks, y posteriormente para suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado. |
ALMACÉN |
· Es el nivel en el que los stocks de materiales de un centro se gestionan físicamente.
· Un almacén siempre se define como perteneciente a un centro determinado.
· La clave de almacén sólo tiene que ser única dentro de un centro |
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PUESTO DE EXPEDICIÓN |
· Es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición. Cada entrega de salida es tratada exactamente por un puesto de expedición
· El puesto de expedición puede ser: o Una rampa de carga o Un almacén de correos o un almacén de ferrocarril o Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes. |
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PUESTO DE PLANIFICACIÓN DEL TRANSPORTE |
· Es el punto central dentro de la compañía encargado de planificar, procesar y monitorear los transportes. Cada documento de transporte es tratado exclusivamente por un puesto de planificación del transporte.
· El puesto de planificación del transporte puede ser: o Una localización. o Un grupo de personas que procesan los transportes o o Definirse según el modo de transporte (barco, camión, etc.). |
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Manuel Serna Montanez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Jesus Manuel Serna Montanez
Profesión: Ingeniero Industrial - Mexico - Legajo: BF64P
✒️Autor de: 5 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
