
Las estructuras organizativas en la expedición y el transporte
Complementando las estructuras organizativas en la expedición y el transporte en Comercial tenemos:
CENTRO: Es una unidad organizativa de logística que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades.
Entre sus funciones tenemos:
- Desde el punto de vista de la gestión de materiales, un centro es, una ubicación en la que se guarda el stock del material.
- En la fabricación, un centro puede representar unas instalaciones de fabricación.
- En comercial, un centro representa la ubicación en la que se guarda el stock y desde donde los materiales y los servicios se distribuyen. En este caso, el centro se corresponde con un centro suministrador o de distribución.
- Durante el proceso de ventas, los centros de suministro se utilizan primeramente para verificar stocks, y posteriormente para suministrar las mercancías que el cliente ha solicitado.
En Comercial, el centro desempeña una función centralizadora:
- Para utilizar las funciones comerciales del sistema, necesita al menos un centro.
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- El centro resulta esencial para determinar el puesto de expedición.
ALMACÉN: Es el nivel en el que los stocks de materiales de un centro se gestionan físicamente. Pertenecen siempre a un centro determinado.
PUESTO de EXPEDICIÓN: Es la unidad organizativa de mayor nivel en la expedición. Cada entrega de salida es tratada exactamente por un puesto de expedición y no puede ser modificada luego de ser creada la entrega.
El puesto de expedición puede ser:
- Una rampa de carga
- Un almacén de correos o un almacén de ferrocarril
- Un grupo de empleados responsables de organizar las entregas urgentes
PUESTO de PLANIFICACIÓN del TRANSPORTE: Es el punto central dentro de la compañía encargado de planificar, procesar y monitorear los transportes. Cada documento de transporte es tratado exclusivamente por un puesto de planificación del transporte. Puede ser una localización, un grupo de personas que procesan los transportes o puede definirse según el modo de transporte (barco, camión, etc.).