Estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/ o de organización dentro de una empresa.
SD utiliza diversas unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución
- Sociedad y división
a) La sociedad es una entidad y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
b) División es una unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multi sociales. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de pérdidas y ganancias
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante. Así es posible llevar a cabo la contabilidad de varias empresas distintas simultáneamente.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades.
Las divisiones se utilizan si se desean calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
Se puede definir por ejemplo como una sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de ventas
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- De los productos vendidos
- De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de la totalidad de los valores. Todos los documentos comerciales como pedidos, entregas y facturas se asignan a una organización de ventas.
Canal de distribución
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir las mercancías y/ o servicios a los clientes
- definir responsabilidades
- llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- diferenciar estadísticas de ventas
Algunos canales de distribución:
- reventa
- cliente final
- internet
sector
se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Área de ventas
Es una combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Ésta asignación no se puede cambiar.