1. LAS ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial.
El módulo de SD utiliza diversas unidades organizativas diseñadas exclusivamente a reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. La sociedad y el centro son otras unidades organizativas que son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
- SOCIEDAD
- AREA DE VENTAS
- Org. de Ventas
- Canal de Distribución
- Sector
- CENTRO
- ALMACEN
- PUESTO DE EXPEDICIÓN
Ahora detallemos algunas de las unidades organizativas:
SOCIEDAD Y DIVISIÓN:
La Sociedad es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa (jerarquía legal).
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de perdidas y ganancias
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante, varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Es mandatorio definir una sociedad para poder operar
La División es una unidad organizativa que agrupa productos o servicios similares dentro de una empresa, no está relacionada con la contabilidad financiera, sino con la segmentación de la estructura comercial y operativa de la empresa.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independiente de la sociedad
| Principales Diferencias: |
| Aspecto |
Sociedad (Company Code) |
División (Division) |
| Definición |
Unidad legal y contable que realiza la contabilidad financiera. |
Unidad organizativa comercial relacionada con productos/servicios. |
| Propósito principal |
Contabilidad y estados financieros. |
Segmentación de negocios, ventas y análisis operativos. |
| Impacto financiero |
Sí, afecta la contabilidad y los informes financieros. |
No, no afecta directamente los informes financieros. |
| Ejemplo |
Sociedad A (España), Sociedad B (México). |
División de Televisores, División de Audio y Sonido. |
ORGANIZACIÓN DE VENTAS:
Es la unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales, es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- De los productos vendidos
- Del reclamo de los clientes sobre los productos o servicios vendidos
Para utilizar las funciones comerciales del sistemas, es necesario tener al menos una organización de ventas.
La Organización de Ventas es el nivel más alto en la estadística de ventas. Todos los documentos comerciales se asigna una organización de ventas.
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
Es la forma a través de los cuales los materiales llegan al cliente:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
AREA DE VENTAS:
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas