Unidad 2 - Estructura organizativa en comercial (Ventas)
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son unidades legales y/o de organización de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistemas.
Sociedad (Company Code): Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Puede utilizarse la sociedad y la division para representar un grupo desde el punto de vista de contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crean:
*El balance contable
*Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Puedes crearse varias sociedad en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedad pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedad. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientes de la sociedad.
Si se trabajara en un grupo corporativo, todas la empresas deberían crearse como sociedades independientes ya que cada una es una entidad legal que emite balances, si se necesitara un balance de grupo se seleccionan todas las sociedades que forman el grupo.
Las divisiones representan áreas de negocio pero no pueden representar bajo ningún concepto a una sociedad.
Organización de ventas: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
*La distribución de mercancías y servicios.
*De los productos vendidos.
*De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores.
Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas, facturas), se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercado sen regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros del cliente, de materiales o registros de condición.
Canal de distribución: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Los canales de distribución típicos incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
*Definir responsabilidades.
*Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
*Diferenciar estadísticas de ventas.
Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser: reventa, cliente final o por medio de internet.
Sector
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Por ejemplo un determinado grupo de productos. Algunos ejemplos pueden ser: la línea de electrodomésticos, cosméticos, motocicletas...
Para utilizar funciones comerciales necesita definir al menos un sector.
Área de ventas
Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector(division). Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos en un determinado sector.
Organización de ventas: Berlín
Canal de distribución: Ventas al mayoreo.
Sector: Venta de motocicletas.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja.
La división es una separación contable para resultados y balance. El sector es un conjunto de productos que se comercializan.
El concepto de división, podría asimilarse al de "área de negocio". Representa un negocio de la compañía. Por ejemplo, en lo que respecta a una empresa puede tener una división: medicamentos y otra que sea de cosméticos.
Las divisiones son entidades organizativas que no se asignan a una sociedad específicamente, si no que son multisociedad. De esta manera, puedo sacar un balance y estado de resultados por la división X consolidando los importes y saldos de varias sociedades que hayan contabilizado de división. Por ejemplo, si tienes la empresa con filial A en Chile (sociedad A) y con filial B en Argentina (sociedad B), puedes sacar un balance de la división X que se consolida parte de los saldos de sociedad A y B, o de la división Y que se consolidad parte de los saldos de la sociedad A y B.