✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Ezequiel Palazzesi
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Estructuras organizativas en comercial
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
SOCIEDAD:
Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
A nivel sociedad se crean el balance contable y el plan de cuentas.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante
Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
DIVISIÓN:
Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad. Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
ORGANIZACIÓN de VENTAS:
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
la distribución de mercancías y servicios
de los productos vendidos
de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.
Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.
CANAL de DISTRIBUCIÓN
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
• Definir responsabilidades
• Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
• Diferenciar estadísticas de ventas
• Control de Documentos: Se pueden definir reglas para tipos de documentos específicos para cada canal.
Los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como, por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución.
Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas.
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
ÁREA de VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
En SAP ECC con la transacción XD01 se puede crear el cliente desde la asignación del área de venta para posteriormente cargar el resto de los datos, pasando por la sociedad, datos propios del área de venta, expedición, factura.
En S4/HANA se reemplaza esta transacción por la aplicación BP donde primero se crea el Interlocutor Comercial y luego se extienden las funciones de este. EL cliente tiene el área de ventas en la opción comercial.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Martin Palazzesi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Ezequiel Martin Palazzesi
Profesión: Contador Publico, Consultor Sap - Argentina - Legajo: XM31M
✒️Autor de: 164 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP PM
Disponibilidad Laboral: PartTime
