Las estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representa la estructura de una organización empresarial; son las unidades legales o de organización dentro de una empresa.
El módulo SD utiliza varias unidades organizativas para reproducir procesos comerciales como SORG y el canal de distribución. La sociedad y el centro son unidades organizativas necesarias en Comercial
Unidades organizativas en Comercial:
- Sociedad
- Área de ventas: Organización de ventas, Canal de distribución, Sector
- Centro
- Almacén
- Puesto de expedición
Sociedad: Entidad legal y unidad contable independiente. Es la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevase a cabo reportings internos multisociedades. Entidades con fines internos.
A nivel sociedad se crean el balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para la contabilidad financiera de varias empresas
La división son opcionales, la sociedad no.
Organización de Ventas
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es responsable de la distribución de mercancía, de productos vendidos o reclamos sobre los anteriores. Se necesita al menos una para usar las funciones comerciales del sistema.
En ventas, la organización de ventas es el nivel más alto, todos los documentos comerciales se asignan a una.
Pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada uno de ellas tiene sus propios datos maestros.
Puede ser por región o tal vez por producto vendido. No hay regla definida
Canal de distribución
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Se necesita al menos una para las funciones comerciales del sistema. Con esto se puede definir responsabilidades, definir una estructura de precios flexibles, diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplos de Canal de distribución: Reventa, Cliente final, internet.
Se puede llegar a un cliente mediante varios canales de distribución. Pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, para cada SORG y Canal de distribución
Sector
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Puede generarse para representar un grupo determinado de productos y así generar descuentos especiales para un determinado sector. (Motos, cosméticos, electrodomésticos, etc.)
Área de Ventas
Es la combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector. Cada documento comercial se asigna a un área de ventas y esto no se puede cambiar.
Se puede acceder a datos maestros según el área de ventas. Es mejor mantener una estructura organizativa sencilla, con fin de poder simplificar la actualización de datos maestros o tener informes detallados. Para colocar más detalles de la estructura, se recomienda se utilicen campos de datos maestros o del documento comercial.
XD01 es la transacción con la cual se dan de alta clientes