✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Guillermo Giraldo Arias
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
SOCIEDAD: Unidad legal que emite balance. Unidad organizativa del modulo de FI que integra una unidad contable legal e independiente. Para esta se define un grupo de cuentas, se fijan reportes fiscales y legales para el exterior de la organizacion. Debe existir al menos una sociedad Financiera en SAP para poder operar. Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad.
Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
DIVISION: Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad.
Además, la gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.
Podemos almacenar posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias) mediante divisiones.
La gestión de divisiones nos ayuda a la gestión interna de resultados, no es útil para la generación de informes externos.
Las divisiones no estan limitades por las sociedades. No es obligatorio definir Divisiones, mientras que si lo son las Sociedades.
ORGANIZACION DE VENTAS: Unidad Organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. Es responsable de la venta y distribucion de mercancias y servicios. Representa la unidad de ventas como una entidad juridica. por ejemplo, se encarga de las garantias del producto, reclamaciones de cliente y entre otros derechos y recursos. Con la ayuda de las organizaciones de ventas, también se puede realizar una subdivisión regional del mercado. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.).
Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.
Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.
Un área de ventas determina qué canal de distribución se puede utilizar para vender los productos de un sector en una organización de ventas.
CANAL DE DISTRIBUCION: Es el medio a traves del cual los materiales de venta llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancias y/o servicios al cliente. Es necesario definir al menos un Canal de distribucion. Puede vendersele a un cliente a traves de uno o mas canales de distribucion. Los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución. Permite llevar a cabo una estructura de precios flexibles, diferenciar estadisticas de ventas, definir responsabilidades, etc. Algunos ejemplo son: Reventa, cliente final, Internet, Mercado al por mayor y por menor, contra almacen, etc.
SECTOR: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos. Se necesita definir al menos un Sector. Puede representar un determinado grupo de productos, y generar descuentos especiales para un determinado sector; asi como tambien lleva a cabo analisis estadisticos por sector. Ejm: Motocicletas, Tecnologia, Electrodomesticos, Cosmeticos, etc.
Puede efectuar acuerdos especiales para clientes, en cada sector, sobre por ejemplo, entregas parciales, determinacion de precios, condiciones de pago. Dentro de un sector se puede llevar a cabo analisis estadisticos o configurar procedimientos de marketing separados.
Se refiere a un dato del maestro de materiales en los que se pueden clasificar los mismos de acuerdo a determinado criterio; por ejemplo, el tipo de material o aplicación. Ejemplos pueden ser la clasificación por productos alimenticios, electrónicos, repuestos, etc.
AREA DE VENTAS: Combinacion de organizacion de ventas, canal de distribucion y Sector. Es el canal que una organizacion de ventas utiliza para comercializar un producto de un determinado sector.
Cada documento de ventas se asigna unicamente a un área de ventas.
Se debe tratar siempre de definir estructuras organizativas sencillas, con el fin de tener informes detallados y sobretodo para simplificar actualizaciones en datos maestros.
Cuando se crean documentos comerciales, el sistema tiene accesos a diversos datos maestros, segun el area de ventas.
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Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Leon Giraldo Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Master
Guillermo Leon Giraldo Arias
Profesión: Lic. Tecnologías de Información - Mexico - Legajo: WZ92G
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
