Unidades organizativas del módulo Ventas y Distribución (Comercial): reproducen procesos comerciales.
- Sociedad: Unidad organizativa más pequeña de la contabilidad externa. Unidad legal que emite balance. A nivel de sociedad se crean el balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias (P y G). Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
- División: Unidad organizativa de uso opcional y multisociedad. Pueden representar diferentes áreas de negocio, pero no reemplazan a una sociedad; ejemplo medicamentos, cosméticos, etc. Se utiliza si se desea calcular la cuenta de P y G por área de negocio y a un nivel corporativo.
- Área de ventas: Combinación(*) de la Organización de ventas + Canal de distribución + Sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector. Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas, y esta asignación no se puede cambiar.
- Centro: Es el lugar donde se encuentra la mercadería y se valora en términos de inventario. Es una unidad organizativa que subdivide la empresa para la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación de necesidades. Se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- Almacén: Es una separación física dentro del centro para gestionar/organizar el stock de una manera específica. Un almacén pertenece solo a un centro.
- Centro + Almacén, son unidades organizativas utilizadas por las áreas logísticas, pero en cada una el centro es el mismo con una función diferente:
- en la gestión de materiales: ubicación en la que se guarda el stock del material.
- en la fabricación: representa las instalaciones de fabricación.
- en comercial: el centro desempeña una función comercializadora, es un centro suministrador o de distribución. 1) Se necesita de una centro para utilizar las funciones comerciales del sistema; 2) Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad. 3) Resulta esencial para determinar el puesto de expedición.
- en el proceso de ventas: verifica stocks y luego se suministra al cliente.
- Puesto de expedición: Unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, cada entrega de salida es tratada por un puesto de expedición. Es la parte del centro por donde sale la mercadería, puede ser: una rampa de carga, almacén de correos, grupo de empleados para organizar las entregas urgentes.
- Puesto de planificación de transporte: Es el punto central dentro de la empresa encargado de planificar, procesar y monitorear los transportes. Cada documento de transporte (Guía de remisión Perú), es tratado exclusivamente por un puesto de planificación de transporte. Puede ser una localización, grupo de personas, o modos de transporte (barco, avión, camión, etc.).
*Organización de ventas: Unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales o para subdividir mercados en regiones, ejemplo la comercialización en una región. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros (clientes, materiales o registros de condición, precio y descuentos). Cada operación comercial (pedidos, entregas y facturas) se registra dentro de una organización de ventas. Es el nivel más alto de la totalización de valores en la estadística de ventas. Es responsable de:
- distribución de mercancías y servicios
- productos vendidos
- reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
*Canal de distribución: Estrategia para distribuir mercancías/servicios a los clientes. Ejemplo: Reventa, Cliente final, Internet, Venta Mayorista, Venta Minorista, etc. Puede modificarse también los datos maestros relevantes a ventas. Una organización de ventas puede tener varios canales de distribución. Es responsable de:
- Definir responsabilidades (de comercializar para un público u otro)
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles
- Diferenciar estadísticas de ventas
*Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Se puede determinar descuentos especiales y análisis estadísticos para un determinado sector. Ejemplos: Motocicletas, Electrodomésticos, Cosméticos.
Ejemplo
Organización de ventas = Hanna Boutique Pucallpa
Canal de distribución= Ventas al por menor (Tienda) | Internet (Mercado libre, Facebook)
Sector = Ropa | Accesorios | Cosméticos Ropa | Accesorios
Áreas de ventas =
- Pucallpa-->Ventas al por menor-->Ropa
- Pucallpa-->Ventas al por menor-->Accesorios
- Pucallpa-->Ventas al por menor-->Cosméticos
- Pucallpa-->Internet-->Ropa
- Pucallpa-->Internet-->Accesorios
Consulta Alumno:
Hola Martín, tu acostumbrado apoyo con las siguientes consultas por favor:
1) Cuando dice que varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas, entiendo entonces que el plan de cuentas está a nivel de mandante y no al nivel de sociedad, ¿eso es así?
2) ¿Qué son los registros de condición?
3) ¿Qué quiere decir que un canal de distribución define responsabilidades?
4) Estuve practicando en el SAP y registré el cliente 100901, pero no le puse la sociedad, quisiera saber cómo colocar este dato y poder ver el botón/opción "Datos de sociedad".
Gracias de antemano por las respuestas.
Respuesta Instructor:
Hola Erika,
Cómo estás? Respondo tus consultas:
1) Efectivamente, el plan de cuentas se crea a nivel mandante y se asigna a las sociedades.
2) Lo verás cuando veamos precios, clases de mensajes, y otros objetos. Pero son registros grabados en las tablas de los diferentes objetos. Ejemplo: un registro de condición es valor de la condición de descuento, es el valor de la condición e precio, es el valor de la condición de impuestos, etc.
3) Un canal de distribución define las responsabilidades del mecanismo de ventas. Es decir, si se comercializa para un público u otro. Ejemplo: comercializar por e-commerce, venta mayorista, etc. De acuerdo a eso se definirán precios, clientes permitidos, etc.
4) Sigue adelante con los ejercicios que veremos datos maestros y verás cómo hacerlo.
Me encanta tu apetito de información, pero sé paciente que te encuentras recién en la segunda unidad. Muchas de las cuestiones que te planteas quedarán super claras cuando hayas leido y practicado hasta la 4 unidad.
De más está decir que puedes hacerme las consultas que quieras.
saludos,
Martín