EN ESTA LECCIÓN APRENDEREMOS LOS ELEMENTOS ORGANIZATIVOS DISPONIBLES EN EL SISTEMA PARA REPRODUCIR LA ESTRUCTURAS COMERCIALES
estructuras organizativas en comercial
representan las estructuras dentro de una empresas las unidades legales dentro de la organización.
el modulo de ventas y distribucipon SD, utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el cvanal de distribución. otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son los necesarias en comercial y en otras areas del sistema.
SOCIEDAD Y DIVISIÓN
es una entidad legal y unidad contable independientemente, la cual se puede representar como unidad organizativa mas pequeña de contabilidad externa.
DIVISIÓN es la unidad empresarial separada donde pueden llevarse a cabo reportings internos multisociedades. constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierrers con fiunes internos.
puede utilizarce la sociedad y divisón para representar a un grupoi desde el punto de vista de la contabilidad financiera
a nivel de sociedad se crean
balance contable
perdidas y ganancias
pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para llevar la contabilidad financiera de forma distinta o simultanea.
las divisiones no estan limitadas a las sociedades. el uso de la unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir la sociedad para operar, en ese orden de ideas es importante crear la sociedad para llevar acabo las operaciones de la orgasnizacíon teniendo en cuenta las unidades organizaqtivas.
podemos definir que la sociedad es una empresa dentro de un grupo corporativo.
grupoo corparotivo, las sociedades son empresas independientes para que genere un balance individual, en caso que se necesite un balance por grupo se debe de escoger el grupó y generar los balances correspondiente al grupo empresarial.
organizacion de ventas es la unidad organizativa de logistica el cual grupa la empresa segun las necesidades comerciales.
la organización de ventas es la responsable de
la distribuciopn de la mercancia y servicios
de los productos vendidos
la reclamacion de cliente sobre lo vendido.
para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
es el nivel mas alto que existe en la totalización de los documentos comerciales (pedidos entregas y facturas ). se asignan a una organizacióm de ventas.
en las es
loas organizaciones de ventas pueden utilizarce para subdividir mercados en regiones. cada operacion comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
cada organizxación de ventas tiene sus propios datos maestros que son clientes, materiales, registro de condición.
TIPS segun la dispocicion geograficas definen las organizaciones de ventas por regiones y puede diferenciarlas tanmbien por los negocios, o probablemente se puede definir por linea de producto. oralb pamper gillete.
CANAL DISTRIBUCIÓN
es como los materiales llegan al cliente, permite distribuir las mercancias a los clientes, se debe de crear un canal de distribución ya que se puede definir los precios flexibles de acuerdo al canal de ditribución y llevar las estadisticas de ventas.
ejemplo canal reventa cliente final o internet
se puede servir dentro de un canal o varios canales de distrubición dentro de la organizacion de ventas y pyuedo modificar los datos maestros de clientes materiales pecios o descuentos.
SECTOR
agrupa materiales y servicios en una misma linea de productos, se utilizar las funciones comerciales definir un sector, un determinado grupo de productos el cual permite realizar descuentos por sector o analisis estadisticos por sector.
ejemplo
motocicletas
alta tecnologia
o
electrodomesticos
cosmeticos.
AREA DE VENTAS
es la combinación de la organiozacion de ventas canal distribucion o sector. define el canal de distribuciopn que utiliza las ventas para comercializar los productos de un determinado sector.
ejemplo la organizacion de ventas 1- franckfurt, comercialñiza productos del sector 3 - maquinas a travez del canal de distribución 5 - internet por lo cual la organizacion de ventas 1 frankfurt, el canal de ventas 5 - internet y sector 3 -maquinas que conforman el area de ventas.
cada documento comercial se asigan area de ventas y no se puede cambiar.
cyuando son documentos comerciales el sistema diversos datos maestros segun el area de ventas estos datos maestros incluyen por ejemplo clientes materiales precios y descuentos.
una estuctura sencilla permite simplificar los datos maestros.