Estructuras Organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial, son las unidades legales y / o de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad: La sociedad es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
- Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera.
- Cada sociedad representa una unidad contable independiente.
- Varias sociedades pueden usar el mismo plan de cuentas.
- Las divisiones no están limitadas por las sociedades.
División: La unidad empresarial separada que puede llevar reportings internos. Es un área aparte.
A nivel sociedad se crean: El balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias.
TIP: En un corporativo cada empresa debe tratarse como una sociedad que emite balance. Una división se puede utilizar para representar diferentes áreas de negocio, pero NO pueden reemplazar una sociedad.
Organización de Ventas: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. La organización de ventas es responsable de:
- la distribución de mercancías y servicios
- de los productos vendidos
- de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden usarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación se procesa en una organización de ventas. Las organizaciones de ventas tienen sus propios datos maestros, como: datos maestros de clientes, de materiales y registros de condición.
Tip: Regularmente las empresas definen sus organizaciones de ventas según una posición geográfica, no existe una regla para esto ya que se puede definir de acuerdo a línea de negocios.
Canal de Distribución: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. El canal de distribución representa las estrategias para distribuir las mercancías / servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
En una organización de ventas puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución.
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos.
Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar productos de un determinado sector. Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Pasos para crear un registro de cliente: Nota: un cliente puede darse de alta en diferentes áreas de venta y diferentes sociedades. Una vez realizado el pedido, no se puede cambiar el área de ventas.
- Logística Comercial - Datos Maestros - Interlocutor Comercial - Cliente- Crear - Es la transacción XD01 - Total
- En la pantalla Cliente Crear: Acceso. Se llenan los siguientes campos:
- Grupo de Cuentas
- Deudor
- Luego en la pestaña (Área de Ventas - todas) asignamos el área de ventas al cliente.
Para crear un pedido de un cliente:
Logística - Comercial - Ventas - Pedidos - Crear o transacción VA01.
Hay que llenar Clase de pedido. -
Luego meter solicitante y me arrojará todos los datos del cliente. Coloco el material y cantidad. Luego presiono Ctrl+F8 para validar que el documento esté completo. Seleccionamos Guardar.
Se puede visualizar el pedidos haciendo click en Menú - Documento de Venta - Modificar - Continuar. Por más que estemos modificando el pedido, los datos del área de ventas están en gris - no podrán modificarse.