Leccion 2 Estructuras organizativa en comercial
Las unidades organizativas del sistemas SAP representan las estructuras de una organizacion: son las unidades legales y/o organizacion dentro de una empresa.
El modulo de Ventas y Distribucion utilizas diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales,, como la organizacion de ventas y el canal de distribbucion. Otras organizativas, como la sociedad y el centro son necesarias en comercial y en otras areas del sistema.
Sociedad, area de ventas, organizacion de ventas, canal de distribucion, sector, centro, almacen y espuesto de expedicion.
Sociedad: es una entidad contable independiente, la xual se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de contabilidad externa.
Division: unidad empresarial separada para lo que puede llevarse acabo reportings internas multisociedades. Contituyen entidades de compesacionque pueden crear sus propios cierres con fines internos.
La sociedad y division se utilizan para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel sociedad se crea:
El balance contable
Las cuentas de perdidas y ganancias
Se pueden crear varias sociedades en un mismo para que asi sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea.
Cada sociedad representan una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
Las divisiones no estan limitadas por sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que se mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independiente de la sociedad.
Se puede definir por ejemplo como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organizacion de Venta: es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. La organizacion de Venta es responsable: la distribucion de mercancia y servicios, de los productos vendidos, de la reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funsiones del sistema, es necesario tener una organizacion de ventas.
En la estadisticas de ventas, la organizacion de ventas es el nivel mas alto de totalizacion de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organizacion de ventas.
Organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operacion comercial se procesa dentro de una organizacion de ventas.
Organizacion de ventas tiene su propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condicion.
Canal de Distribucion: es la forma a traves de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Canal de Distribucion representa las estrategias para distribuir mercancia y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribucion. De esta forma puede entre otras cosas:
*Definir responsabilidades * Llevar acabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribucion * Diferenciar estadisticas de ventas.
Ejemplos de Canales de Distribucion: *Reventa * Cliente final u otros como: Internet.
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
El sector: se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Ejemplos de sectores: Motocicletas, Alta tecnologia u otros como: Electrodomesticos, Cosmeticos.
Area de Ventas: es la combinacion de la organizacion de ventas, canal de distribucion y sector. define el canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Ejemplo que la organización de ventas 1. Frankfurt comercializa los productos del sector 3. Máquinas, a través del canal de distribución 5. Internet; por lo cual la organización de ventas 1. Frankfurt, el canal de distribución 5. Internet y el sector 3. Máquinas conforman un área de ventas.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un area de ventas. Esta asignacion no se puede.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial.