Estructuras Organizativas en Comercial: Representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo SD utiliza diversas unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales (Organización de ventas, canal de distribución, sector); Otras como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad: es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad eterna. Se debe definir al menos una sociedad para poder operar.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportes internos multisociedades. Constituyen unidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos . Su uso es opcional.
Puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel de sociedad se crean: El balance contable y las cuentas de perdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Organización de ventas: Es una empresa organizativa de logística que la empresa según las necesidades comerciales. Es responsable de:
-La distribución de mercancías y servicios
-De los productos vendidos
-De la reclamación del cliente sobre los productos y servicios vendidos
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas. Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como son: Datos maestros d clientes, de materiales o registro de condición. Normalmente se definen por la localización geográfica de las empresas (No es regla, puede ser por la clase de negocios)
Canal de distribución: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas o servicios llegan al cliente. (Ventas al por mayor, ventas minoristas, ventas por internet). Se puede asignar un canal de distribución a más de una organización de ventas. Para utilizar las funciones comerciales de comercial necesita definir al menos un canal de distribución. Esto le permite entre otros:
-Definir responsabilidades
-Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependiendo del canal de distribución
-Diferenciar estadísticas de ventas
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Para utilizar las funciones comerciales debe definir al menos un sector (Ej. Motocicletas, Alta tecnología)
Área de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. (Ej. Simplifica la actualización de datos maestros). No se debería definir estructuras complejas buscando obtener informes detallados, se recomienda mejor utilizar otros campos de los datos maestros o del documento comercial.