Las unidades organizativas de SAP representan unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Las unidades organizativas de Ventas y Distribución tienen como finalidad reproducir los procesos comerciales dentro de una empresa.
Sociedad
Entidad legal y unidad contable, es la unidad más pequeña de la contabilidad externa.
Se puede usar para representar a una empresa dentro de un grupo de empresas. Maneja:
Los balances contables
Las cuentas de pérdida y ganancias.
Puede compartir el plan de cuenta con otras sociedades.
Varias sociedad pueden existir en un mismo mandante, así es posible gestionar la contabilidad financiera de cada una de forma simultánea.
División
Unidad empresarial seraparada, para la que puede llevarse a cabo reporting internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres.
Las divisiones se utilizan principalmente para facilitar la gestión de informes de segmentos externos entre sociedades, cubriendo las principales áreas de operación de la sociedad GL (líneas de productos, subsidiarias).
Organización de ventas
Unidad organizativa logística que agrupa u organiza a cualquier empresa según sus necesidades comerciales.
Jerárquicamente es la unidad de nivel más alto utilizada para representar los procesos comerciales.
Responsable de:
La distribución de mercancías y servicios
Los productos vendidos
La reclamación de los clientes sobre los productos y servicios vendidos.
Posee sus propios datos maestros.
Se puede utilizar para subdividir mercados en regiones.
Debe existir al menos una organización de ventas para que una empresa (Sociedad) pueda realizar actividad comercial.
Canal de distribución
Forma a través de la cual los productos llegan al cliente.
Es necesario definir al menos un canal de distribución para poder ejercer funciones comerciales.
Permite:
Definir responsabilidades.
Llevar a cabo una estructura de precios flexible, dependiente del canal
Diferenciar estadísticas de ventas.
Se puede servir a un cliente a través de diferentes canales dentro de una organización de ventas.
Sector
Se utiliza para agrupar los material y y/o servicios en una misma línea de productos.
Se debe definir al menos un sector para poder ejercer funciones comerciales.
Es posibles generar descuentos y estadísticas por sector.
Área de Ventas
Es la combinación de organización de ventas, canal y sector. Define el canal de ventas que utiliza una organización de ventas para comercializar un producto de determinado sector.
Los datos maestros se pueden definir por área de ventas.
Los documentos se asignan a un área de ventas.