Unidad 2 lección 2: Estructuras organizativas en comercial
1. Estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir' son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial.
Algunas unidades organizativas del ciclo Comercial:
Sociedad- Es una entidad legal y unidad contable independiente, al cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de pérdidas y ganancias
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para llevar la contabilidad financiera de manera simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente
Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
División- Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen unidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
- El uso de esta unidad organizacional es opcional y las divisiones no están limitadas por las sociedades
- Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad
Organización de ventas- Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es reponsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- De los productos vendidos
- De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición. También pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones.
Canal de Distribución- Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes.
Para utilizar las funciones comerciales es necesario definir al menos un canal de distribución para entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplos de canales de distribución son:
1. Reventa
2. Cliente final
3. Internet
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas.
Sector- Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Un sector puede representar un determinado grupo de productos. Por lo tanto puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Algunos ejemplos de sectores son:
- Motocicletas
- Alta tecnología
- Electrodomésticos
- Cosméticos
Área de Ventas- Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja.