Lección 2 estructuras organizativas comerciales en SAP
Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios; desde la adopción de la orden inicial para aceptar pagos y la entrega de los bienes o servicios.
Para lograr su cometido SD cuenta con una estructura organizativa:
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente la cual se puede representar como la unidad más pequeña de la contabilidad externa. Hay que crear por lo menos una sociedad en cada Mandante.
A nivel de sociedad se crean:
ü Balances contables,
ü Las cuentas de pérdidas y Ganancias
División: Unidad empresarial separada para la que pueda llevarse a cabo reportings internos multisociedades, Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. La definición de la unidad organizativa de una división es opcional.
En la sociedad y División se pueden representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad y financiera.
Área de Venta, El área de ventas es una combinación de estas tres unidades organizativas
1. Organización de ventas: es una unidad organizativa en logística que estructura la empresa según sus necesidades de ventas. La organización de ventas es responsable de la venta y distribución de mercancías y negocia las condiciones de precio de venta.
2. Canal de distribución: Es la forma a través de cual los materiales o servicios de ventas llegan al cliente. Dentro de una organización de ventas se puede suministrar a un cliente a través de varios canales de distribución. Además, los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución. Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas. Ejemplos de canal de distribución: Reventa, cliente final U otros como Internet.
3. Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos, puede definir una organización de ventas específica para el sector. Pueden definirse grupos de productos, es decir, sectores, para una amplia gama de productos. Puede efectuar acuerdos especiales para clientes en cada sector sobre, por ejemplo, entregas parciales, determinación de precios y condiciones de pago. Dentro de un sector puede llevar a cabo análisis estadísticos o configurar procedimientos de marketing separados.
Crear un área de ventas le permite excluir ciertas combinaciones de las diferentes áreas organizativas. Mientras que la estructura logística de un área de venta está compuesta por:
1. Centro:
2. Puesto de Expedición.
3. Almacén