✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Karen Flores Castillo
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Cap. 2. Estructuras Organizativas en comercial.
En SAP las unidades organizativas representan la estructura de una organizacion empresarial, es deicr, son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresal.
SD utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reprodudir procesos comerciales, como la organizacion de ventas y el canal de distribucion, las unidades organizativas sociedad y centro al igual que otras son necesarias tanto en SD como en otras areas del sistema.
- Algunas unidades organizativas necesarias en el ciclo comercial.
a. Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de contabilidad externa.
b. Division: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidsades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
* Puede utilizarse la sociedad y la division para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel de sociedad se crean:
a. Balance Contable.
b. Cuentas de perdida y ganancia.
* Pueden crearse varias sociedad en un mismo mandante para que asi sea posible llevae a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea.
* Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
* Las divisiones no estan limitadas por la sociedades, es unso de esta es opcional, mientras que el uso de la sociedad es un requisito para poder operar en el sistema.
* Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
* Se puede definir por ejemplo como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de Ventas: Es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales.
Esta es responsable de:
a. La distribucion de mercancias y servicios.
b. De los productos vendidos.
c. De la reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema es necesario almenos tener una organización de ventas.
* En las estadisticas de ventas la organizacion de ventras es el nivel mas alto de totalizacion de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una org. de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operacion comercial se procesa dentro de una organizacion de ventas.
Cada organizacion de ventas tiene sus propios datos maestros:
- Datos maestros de clientes.
- Datos maestros de materiales.
- Registro de condiciones.
Canal de distribucion: Es la forma en el cual los materiales de venta llegan al cliente, representa las estrategias para distribuir mercancias y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir un canal de distribucion, de esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades.
- Llevar a cabo uan estructura de precios flexible, dependiente del canal de distribucion.
- Diferencias estadisticas de ventas.
Algunos ejemplos de canales de distribucion son: Reventa, cliente final (canal directo) u otros como internet.
- Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribucion dentro de una organizacion de ventas. Ademas pueden modificarse los datos maestros relevantes de ventas, tales como datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada org. de ventas y canal de distribucion.
Sector: Este se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos, para utilizar las funciones comerciales se necesita almenos un sector, un sector puede determinar un determinado grupo de productos, esto permite aplicar descuentos por sector y efectuar analisis estadisticos por sector.
ejemplos de sectores: Motocicletas, Alta tecnologia, electrodomesticos, cosmeticos.
Area de Ventas: Es la combinacion de la organizacion de ventas, canal de distribucion y sector. Definie el canal que una organizaicon de ventas utiliza para comercializar los productos en un determinaod sector.
* Cuando creamos un documentos comercial el area de ventas no puede ser modificada.
- Cuando tratamos documentos comerciales el sistema tiene acceso a diversos datos maestros de acuerdo al area de ventas. Estos incluyen: DM Cliente, DM Material, Maestro de condiciones (precios y descuentos).
Recomendacion: Es mejor definir estructuras de venta sencillas, tratando de obtener datos estadisticos especificos y detallados haciendo uso de otros campos del dato maestro o de los documentos de venta.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Sergio Herrera
Sobre el autor
Publicación académica de Karen Elizabeth Flores Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Expert
Karen Elizabeth Flores Castillo
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Nicaragua - Legajo: OA17N
✒️Autor de: 121 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Karen Flores
Disponibilidad Laboral: FullTime 
