Estructuras organizativas en comercial:
El modulo de ventas y distribución utiliza diversas unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución, otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistema.
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse acabo reportes internos multisociedades, constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Pueden utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
A nivel de sociedad se crean:
· El balance contable
· Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente, varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades, el uso de esta unidad organizacional es opcional mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independiente de la sociedad.
Se puede definir por ejemplo como una sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de Ventas:
Es una unidad organizativa de logística que agrupa a la empresa según las necesidades comerciales
La organización de ventas es la responsable de:
· La distribución de mercancías y servicios.
· De los productos vendidos.
· De la reclamación de los clientes sobre los productos vendidos
Para utilizar las funciones comerciales del sistema es necesario tener al menos una organización de compras.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones, cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Canal de distribución:
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes, para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución, de esta forma puede entre otras cosas.
· Definir responsabilidades.
· Llevar a cabo estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
· Diferenciar estadísticas de ventas
Sector:
Para utilizar funciones comerciales necesita definir al menos un sector, un sector puede representar un determinado grupo de productos, por lo tanto puede generar descuentos especiales para un determinado sector, también llevar un análisis estadístico por sector.
· Motocicletas
· Alta tecnología
· Electrodomésticos
· Cosméticos
Área de Ventas:
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y el sector, define el canal de distribución que una organización de ventas puede utilizar para comercializar los productos de un determinado sector.