Estructuras organizativas en comercial
Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
SD utiliza diversas unidades organizativas, disenadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales (organización de ventas y el canal de distribución). Sociedad y centro, son necesarias en Comercial.
SOCIEDAD Y DIVISIÓN
Sociedad: entidad legal y unidad contable independiente, unidad organizativa más pequena de contabilidad externa.
División: unidad empresarial separada, pueden llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación, pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, la sociedad y división puede representar un grupo.
A nivel sociedad se crean:
- el balance contable
- las cuentas de pérdidas y ganancias
Mandante=varias sociedades=contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades.
El uso de una división es opcional , mientras que definir una sociedad es mandatorio para operar.
Independiente de la sociedad, las divisiones se utilizan para calcular la cuenta de pérdidas y ganancias.
Sociedad=empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
ORGANIZACIÓN de VENTAS
Unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Responsable de:
- distribución de mercancías y servicios
- productos vendidos
- reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Es necesario tener por lo menos una orgamización de ventas para utilizar las funciones comerciales.
Dentro de las estadisticas de ventas, ocupa el nivel más alto de totalización de valores. Además se le asignan los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas).
Pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Dentro de ésta se procesa cada operación comercial.
Tiene sus propiso datos maestros de clientes, materiales o registros de condición.
Las empresas normalmente definen sus organizaciones de ventas según una disposición geográfica, sin embargo, no existe una regla para esto, asi que la empresa puede diferenciar sus organizaciones de venta según sus negocios.
CANAL de DISTRIBUCIÓN
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente. Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Es necesario definir uno para utilizar las funciones comerciales. Funciones:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
- Diferenciar estadísticas de ventas.
Ejemplos:
- Reventa
- Cliente final
- Internet
Mediante uno o varios canales de distribución se puede servir a los clientes. Se pueden modificar los datos maestros relevantes a ventas (de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución).
SECTOR
Útil para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Definir uno para usar funciones comerciales. Puede representar un determinado grupo de productos, lo que genera descuentos especiales para un determinado sector, así como llevar a cabo un análisis estadístico por sector.
Ejemplos:
- Motocicletas
- Alta tecnología
- Electrodomésticos
- Cosméticos
AREA de VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinasdo sector.
Ejemplo. Frankfurt (organización de ventas) comercializa los productos del sector "Máquinas a través del canal de distribución "Internet", todo esto forman un área de ventas.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
En los documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros (de cliente, del material, precios y descuentos), según el área de ventas.
Una estructura organizativa sencilla puede ser meor que una compleja. Ya que, simplifica la actualización de datos maestros. No deber ia definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Por lo que se recomienda, utilizar otros campos de los datos maestros o del documento comercial
Los pedidos de ventas se generan para un área de ventas en particular y la misma no puede modificarse posteriormente a su creación.