✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Jacqueline Laguna Orozco
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El modulo de ventas y distribución utiliza diversas unidades organizativas diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras areas del sistema.
Sociedad y División
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente. La cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
A nivel sociedad se crean:
· El balance contable
· Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Se pueden crear varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea. Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Pero varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que puede crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientes de la sociedad.
(Ahora bien puede utilizarse la sociedad y la división para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera)
Organización de ventas.
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
· La distribución de mercancías y servicios.
· De los productos vendidos
· De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
· En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas
Canal de distribución
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios de los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución.
De esta forma puede entre otras cosas:
· Definir responsabilidades
· Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
· Diferenciar estadísticas de ventas.
Algunos canales de distribución pueden ser:
· Reventa.
· Cliente final.
· Internet…. etc
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Adicional a ello pueden modificarse los datos maestros relevantes a las ventas (datos maestros de clientes, precios, promociones, etc) para cada organización de ventas y canal de distribución.
Sector
Se utiliza para Agrupar materiales y servicios en una misma línea de producción.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos, por lo tanto puede generar descuentos especiales para un determinado sector, asi como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Área de ventas
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jacqueline Laguna Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Jacqueline Laguna Orozco
Profesión: Administradora de Empresas - Colombia - Legajo: DO38F
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jacqueline Laguna
Disponibilidad Laboral: FullTime 
