Las estructuras organizativas en comercial
Las estructuras de una organización en comercial precisan como se gestiona el proceso de ventas dentro de la empresa, permitiendo controlar desde cual entidad se vende, cómo se distribuyen los productos y a qué sector del mercado se dirigen.
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial, a continuación, veremos las necesarias en el ciclo comercial:
SOCIEDAD: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
A nivel sociedad se crean:
- El balance contable
- Las cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
DIVISIÓN: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional.
ORGANIZACIÓN de VENTAS: Representa una unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales y pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Es responsable de:
- la distribución de mercancías y servicios
- de los productos vendidos
- de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, tales como: datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Comúnmente, las organizaciones de ventas las definen según su disposición geográfica, por ejemplo si estuviéramos trabajando con Coca-Cola, serían: Coca-Cola México, Coca-Cola Argentina, etc y así sucesivamente, pero no es una regla. Puede ser que la empresa defina organizaciones de ventas según los negocios, por ejemplo, si trabajáramos con Procter & Gamble, sería un ejemplo: Oral B, Pamper, Gillette, etc.
CANAL de DISTRIBUCIÓN: Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente, por ejemplo, venta directa, minorista, mayorista.
Sus funciones entre otras son:
- Definir responsabilidades.
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución.
- Diferenciar estadísticas de ventas.
SECTOR: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos. Permite segmentar el mercado según líneas de productos. Por ejemplo: vehículos, motocicletas, etc.
ÁREA de VENTAS: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Es clave para determinar condiciones de precios, impuestos y datos maestros de clientes
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas y no se podrá cambiar.