Estructuras organizativas en comercial
¡Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del sistema.
Unidades organizativas necesarias en el ciclo comercial.
SOCIEDAD: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
A nivel sociedad se crean:
· El balance contable
· Las cuentas de pérdidas y ganancias.
DIVISIÓN: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multi sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad. Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
ORGANIZACIÓN DE VENTAS
Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Normalmente las empresas definen su organización de venta de acuerdo a las áreas geográficas
La organización de ventas es responsable de:
- la distribución de mercancías y servicios
- de los productos vendidos
- de la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
CANAL DE DISTRIBUCIÓN
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser:
U otros como:
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además, pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución.
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
ÁREA de VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos.
Mediante la transacción XD01 podemos ingresar los datos maestros del cliente en específico, asignando las áreas de ventas.