Estructura Organizativa Comercial
El módulo de ventas y distribución se diseñan exclusivamente para represetar los procesos comerciales, como la organización y el canal de distribución. Otras unidades organizativas son sociedad y centro al igual pueden ser obligatorias en otras áreas del sistema.
Sociedad: entidad legal y unidad contable independiente y la más pequeña de la contabilidad externa. Pueden crearse varias sociedades dentro del mismo mandante, así podrá llevarse a vabo la conbalidad financiera de distinatas empresas de forma simultánea y podemos usar el mismo plan de cuentas.
>> Balance contable.
>>Las cuentas de perdida y ganancia.
División: unidad separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación para crear cierre individuales. Las divisiones no se limitan por sociedades, es opcional en cambio si es obligatorio definir la sociedad para operar correctamente (representan áreas de negocio). La dicisión es una separación contable y balance
Ambos Sociedad y división pueden representar un grupo de vista de la contabilidad.
Organización de Ventas
Área organizativa de la logística que agrupa la empresa según la necesidad comercial, es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales se asignan a una organización de ventas (pedidos,entregas y facturas) y es responsable de:
>>Distribución de productos y servicios.
>>Productos vendidos.
>>Reclamación de clientes sobre los productos o servicios vendidos.
Cada operación comercial puede subdividirse en mercados y tienen datos propios: datos maestros de clientes, materiales, precios (registros de condición) o descuentos.
Canal de Distribución
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente, representan la estrategía de ventas para distribuir los productos o servicios y se requiere la definición de por lo menos un canal:
>> Se puede definir responsablidades.
>>Llevar una estructura de precios flexible, dependientes del canal de distribución.
>> Diferenciar estadísticas de ventas por estartegía comercial.
Sector
Se utiliza para agrupar materiales y servicios de una misma línea de productos debe crearse por lo menos un sector para determinar grupos ya sea de productos o análisis estadísticos
Área de Ventas
Es la combinación y definición entre la organización de ventas, canal de distribución y sector. Cada documento comercial es asignado auna área de ventas y no puede ser cambiado y según el área de ventas el sistema se le asigna el accedo a las diferentes consultas.