Las estructuras organizativas en comercial
Las estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del Sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial. es decir, son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa
El módulo de Ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la Sociedad y el Centro, son necesarias en Comercial y en otras áreas del Sistema
Sociedad y División
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reportings internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos
Puede utilizarse la Sociedad y División para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera
A nivel Sociedad se crean:
--> El balance contable
--> Las cuentas de pérdidas y ganancias
Pueden crearse varias Sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea
Cada Sociedad representa una entidad contable independiente. Varias Sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
Las Divisiones no están limitadas por las Sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una Sociedad para poder operar
Las Divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independientemente de la Sociedad
Se puede definir por ejemplo como Sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o una subsidiaria
Organización de Ventas
Organización de Ventas: Es una entidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales
La organización de ventas es responsable de:
--> La distribución de mercancías y servicios
--> De los productos vendidos
--> De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Para utilizar las funciones comerciales del Sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas), se asignan a una organización de ventas
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición
Canal de Distribución
Canal de Distribución es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente
El Canal de Distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los Clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplos de canales de distribución pueden ser:
- Reventa
- Cliente final
- Internet
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribución dentro de una organización de ventas. Además, pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas, tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos, para cada organización de ventas y canal de distribución
Sector
Sector se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
Para utilizar las funciones comerciales se necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos. Por lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, asi como también llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Entre algunos ejemplos de sectores podemos citar los que se visualizan a continuación:
- Motocicletas
- Alta Tecnología
- Electrodomésticos
- Cosméticos
Área de Ventas
Área de Ventas es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
En la figura a continuación, podemos visualizar por ejemplo que la organización de ventas 1-Frankfurt comercializa los productos del sector 3-Maquinas, a través del canal de distribución 5-Internet; por lo cual la organización de ventas 1-Frankfurt, el canal de distribución 5-Internet y el sector 3-Maquinas conforman un área de ventas
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos maestros incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y descuentos
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No debería definir estructuras complejas, con el fin de tener opciones de informes detallados. Con este fin se recomienda que utilice otros campos de los datos maestros o del documento comercial