Las estructuras organizativas en comercial
La unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Algunas unidades organizativas que son necesarias en el ciclo comercial son:
Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Comprende la gestión organizativa más pequeña para la cual se define un grupo de cuentas y para la cual se fijan los reportes fiscales y legales para el exterior de la organización. Se debe tener al menos una sociedad financiera en SAP para poder operar. Todas las operaciones relevantes para la Gestión Financiera, FI, se almacenan a nivel de sociedad. Toda Sociedad en SAP, para poder operar gestiona un plan de cuentas y una variante de ejercicios.
Se pueden tener varias sociedades dentro de la misma instancia de SAP (mandante). Las mismas pueden ser totalmente independientes y trabajar con planes de cuentas y variantes de ejercicios diferentes.
Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad.
Además, la gestión de divisiones, permite integrar resultados y balances de varias sociedades, para conocer la rentabilidad de esa división en particular.
Podemos almacenar posiciones de balance, como ser activos fijos, clientes, proveedores y stock, así como también la gestión de resultados (pérdidas y ganancias) mediante divisiones.
La gestión de divisiones nos ayuda a la gestión interna de resultados, no es útil para la generación de informes externos.
Refiere a una unidad organizativa dentro de logística que estructura a la sociedad según sus necesidades de ventas.
Una organización de ventas es responsable de la venta y de la distribución de mercancías y servicios.
Representa la unidad de ventas como una entidad jurídica. Se encarga, por ejemplo, de las garantías del producto y de otros derechos a recursos. Con la ayuda de las organizaciones de ventas, también se puede realizar una subdivisión regional del mercado. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Se debe especificar la organización de ventas en todos los documentos de ventas. De este modo, está disponible para todas las funciones básicas de SD (como la determinación de precio, la disponibilidad, etc.). Se puede subdividir una organización de ventas en varias cadenas de distribución que determinan la responsabilidad de un canal de distribución.
Se pueden asignar varios sectores a una organización de ventas que es responsable de los materiales proporcionados o los servicios prestados.
Un área de ventas determina qué canal de distribución se puede utilizar para vender los productos de un sector en una organización de ventas.
Unidad organizativa a través del cual, los materiales o los servicios vendibles llegan a los clientes. Los canales de distribución típicos incluyen las ventas al por mayor, al por menor y contra almacén.
Dentro de una organización de ventas se puede suministrar a un cliente a través de varios canales de distribución. Además, los datos maestros de material que son importantes para las ventas, como por ejemplo, precios, pedido mínimo, entrega mínima y centro suministrador, pueden variar para cada organización de ventas y canal de distribución.
Se puede asignar un canal de distribución individual a una o varias organizaciones de ventas.
Ejemplos de canal de distribución son:
- Venta mayorista
- Venta minorista
- E-commerce
En el Sistema SAP R/3 puede definir una organización de ventas específica para el sector. Pueden definirse grupos de productos, es decir, sectores, para una amplia gama de productos.
Puede efectuar acuerdos especiales para clientes en cada sector sobre , por ejemplo, entregas parciales, determinación de precios y condiciones de pago. Dentro de un sector puede llevar a cabo análisis estadísticos o configurar procedimientos de marketing separados.
Se refiere a un dato del maestro de materiales en los que se pueden clasificar los mismos de acuerdo a determinado criterio; por ejemplo, el tipo de material o aplicación. Ejemplos pueden ser la clasificación por productos alimenticios, electrónicos, repuestos, etc.
El área de ventas es la combinación de la organización de ventas. canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.