Estructuras Organizativas en Comercial
Las unidades organizativas de SAP representan la estructura de una organización empresarial, son unidades legales y de organización dentro de una empresa.
El módulo de Ventas y Distribución utiliza, diversas unidades organizativas, como: Organización de Ventas y Canal de distribución.
Las Unidades organizativas de Sociedad y Centro son necesarias en Comercial y otras áreas del sist.
Unidades Organizativas en Comercial:
- Sociedad
- Área de Ventas
Organización de Ventas
Canal de Distribución
Sector
- Centro
- Almacén
- Puesto de expedición (Unidad organizativa que nos permiten realizar la salida de mercancías, programar los controles de tiempos para el despacho y establecer momentos en que se puede dar salida a los materiales).
Sociedad y División
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente 
unidad organizativa + pequeña de contabilidad externa
A nivel Sociedad se crean:
- Balance contable
- Cuentas de pérdidas y ganancias.
Pueden crearse varias sociedades con un mismo mandante, pueden utilizar mismo plan de cuentas, p/ llevar a cabo contabilidad financiera, en la cual c/ sociedad es una unidad contable independiente
Plan de cuentas:
Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización.
En SAP existen diversos planes de cuentas que se podrían utilizar en caso de que sea necesario:
- Plan de cuentas operativo: es el que se utiliza para hacer las registraciones en la contabilidad.
- Plan de cuentas de grupo: se utiliza en el caso de multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Cada cuenta del plan de cuentas operativo se relaciona con una cuenta del plan de cuentas de grupo.
- Plan de cuentas país: en determinados países es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales u otras razones. La sociedad puede utilizar el plan de cuentas operativo y definir para cada cuenta de mayor cual es la cuenta país a la cual esta relacionada.
División: Unidad empresarial separada, se lleva a cabo reportings internos multisociedades Son unidades de compensación, puede crear sus propios cierres con fines internos.
Las divisiones se utilizan para calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independiente// de la sociedad, por lo tanto utilizar esta unidad organizacional, es opcional.
*Si trabajáramos con un grupo corporativo, todas sus empresas se deberían crear como sociedades independientes, ya que c/ una de ellas es una entidad legal que emite balances, si se necesitara un balance de grupo, simple// se seleccionan todas las sociedades que conforman el grupo.
*Las divisiones, por otra parte pueden usarse de forma diferente, representando diferentes áreas de negocio, pero no pueden reemplazar bajo ningún concepto a una sociedad.
Organización de Ventas
Organización de ventas Unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según necesidades comerciales.
Es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- Los productos vendidos
- La reclamación del cliente sobre productos o servicios vendidos
Puede utilizarse para subdividir mercados en regiones.
La organización de ventas, en estadísticas de ventas, es el nivel mas alto de totalización de valores. Los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Tiene sus propios datos maestros como:
- Datos maestros de Clientes
- Datos maestros de materiales
- Datos maestros de registros de condición
*Normalmente las empresas definen las org. de ventas según una disposición geográfica:
Ej: en la empresa Coca Cola, podríamos definir las sgtes org. de ventas: Coca Cola Arg., Coca Cola de México y Coca Cola de España
Sin embargo no existe una regla para esto y puede ser que la empresa defina las org. de ventas según los negocios:
Ej: si estuviéramos trabajando con Procter and Gamble, las org. de ventas serían: Gillette, Oral B, Pampers, etc.
Canal de Distribución Forma en la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
Representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes, es decir puede:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexible p
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos canales de distribución: Reventa, cliente final, internet.
*Pueden modificarse los datos maestros relevantes de ventas como, datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos p/ c/ org. de ventas y canal de distribución.
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos, con la finalidad de generar descuentos especiales para un determinado sector, o llevar a cabo análisis estadísticos por sector.
Ej de Sectores:
- Motocicletas, alta tecnolog.
- Electrodomésticos, cosméticos.
Área de Ventas: Es la combinación de org. de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una org. de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Ésta asignación no se puede cambiar.