
Estructura Organizativas en Comercial
Las unidades organizativas del sistema Sap representan la estructura de una organización, es decir son las unidades legales o empresariales dentro de una empresa.
En el modulo de Ventas y Distribución utiliza unidades organizativas diseñadas exactamente para reproducir procesos, otras unidades organizativas como sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en el sistema.
UNIDADES ORGANIZATIVAS
Sociedad: Es una entidad legal y unidad contable independiente la cual se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reporting internos multisociedades constituyen entidades de compensación que puede crear sus propios cierres con fines internos.
Se puede utilizar la sociedad y División para representar a un grupo desde el punto de vista financiero
a nivel de sociedad se crean: Balance contables y cuentas de ganancias y perdidas
También se puede crear el varias sociedades en el mismo mandate, llevándose a cabo la contabilidad financiera.
Cada sociedad representa una unidad contable, las divisiones no están limitadas n la sociedad, se utilizan para calcular la cuenta de ganancia y perdidas independientemente de la sociedad.
Organización de ventas: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales, es responsable de:
* La distribución de la mercancía
* Los productos vencidos
* Reclamaciones de los clientes sobre los productos o servicios de entrega.
Cada organización de ventas tiene su propio datos maestros, como ser, datos maestro de clientes, materiales o registros de condición
Canal de Distribución: Es la forma a través de la cual los materiales de venta llegan al cliente, representan las estrategias para distribuir mercancía y servicios a los clientes.
Para utilizar las funciones comerciales se debe definir al menos un canal de distribución, de esta forma puede:
* Definir responsabilidades
* Llevar a cabo de una estructura de precios flexibles
* Diferenciar estadísticas de ventas
Sector: Se utiliza para agrupar materiales y servicios de una misma línea de productos, se debe definir al menos un sector.
Área de ventas: Es la combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente un área de ventas, esta asignación no puede cambiarse