Estructuras organizativas en comercial
(Organización de ventas y Canal de distribución / exclusivas de comercial)
(Sociedad y Centro necesarias en comercial y en otras áreas del sistema).
SOCIEDAD: Entidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
· A este nivel se crea: El balance contable y las cuentas de pérdidas y ganancias.
· Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que así sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
· Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas.
· Es mandatorio definir una sociedad para poder operar. (Ej.: empresas dentro de un grupo corporativo, se definen como sociedad).
DIVISION: Unidad empresarial separada, para la que puede llevarse a cabo reportings internos multi sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
· No están limitadas por la sociedad. El uso de esta estructura organizacional es opcional.
· Se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad.
ORGANIZACION DE VENTAS: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Responsable de:
· La distribución de mercancías y servicios
· De los productos vendidos.
· De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Es mandatorio tener al menos una organización de ventas para las funciones comerciales del sistema.
En las estadísticas de ventas, es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una org de ventas).
Cada organización de ventas tiene sur propios datos maestros (de clientes, de materiales, de condición).
La forma de cada organización de ventas puede varias de acuerdo a la actividad de la empresa para la que fue asignada.
CANAL DE DISTRIBUCION: "Es la forma/estrategias a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente".
Es mandatorio definir al menos un canal de distribución para utilizar las funciones comerciales.
· Definir responsabilidades
· Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
· Diferenciar estadísticas de ventas
(Ej: Reventa, Cliente fina u otros como Internet).
PUEDEN EXISTIR UNO O VARIOS CANALES DE DISTRIBUCION DENTRO DE UNA ORGANIZACION DE VENTAS.
A través del Área de ventas se define el canal de distribución.
Pueden modificarse los datos maestros relevantes a ventas (Clientes, materiales, precios o descuentos) para cada organización de ventas y canal de distribución.
SECTOR: "Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos".
· Es mandatorio para las funciones comerciales definir "al menos" un sector.
· Se pueden generar generar descuentos y análisis estadísticos para un determinado sector.
(Ej: Motocicletas- Alta tecnología u otros como Electrodomésticos- Cosméticos).
ÁREA DE VENTAS: "Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector".
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar una vez creado el documento asignado al área de ventas.
El sistema tiene acceso a diversos datos maestros según el área de ventas.