✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Enrique Leguizamon Luchin
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
UNIDAD 2
Estructuras organizativas en comercial
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organización empresarial; es decir, son las unidades legales y/o de organización de una empresa.
El módulo de ventas y Distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organización de ventas y el canal de distribución. Otras unidades organizativas, como la sociedad y el centro, son necesarias en comercial y en otras áreas del sistemas.
- Sociedad
- Área de ventas
-Organización de ventas
-Canal de distribución
-Sector
- Centro
- Almacén
- Puestos de expedición
Sociedad y división
Sociedad: Es una entidad legal contable independiente, la cuál se puede representar como la unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: Unidad empresarial separada para la que puede llevarse a cabo reporting internos multisociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
A nivel sociedad se crean:
El balance contable
Las cuentas de pérdidas y ganacias
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandate para que sea posible llevar a acabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultánea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente. Varias sociedades puedes utilizar el mismo plan de cuentas.
La divisiones no están limitadas por sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de pérdidas y ganancias independientemente de la sociedad
Se puede definir por ejemplo como sociedad, a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria.
Organización de ventas: Es una unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
La organización de ventas es responsable de:
- La distribución de mercancías y servicios
- De los productos vendidos
- De la reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Para poder utilizar las funciones comerciales del sistema, es necesario tener al menos una organización de ventas.
Nota: En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales como pedidos, entregas y facturas, se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registro de condición.
Canal de distribución: Es la forma a tráves de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir mercancías y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución. De esta forma puede entre otras cosas:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexibles, dependientes del canal de distribución
- Diferenciar estadísticas de ventas
Algunos ejemplo son:
- Reventa
- Cliente final
- Internet
Sector: Se utiliza para grupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un sector. Un sector puede representar un determinado grupo de productos. Por lo tanto pueden generarse descuentos especiales para un determinado sector, también pueden llevarse a cabo análisis estadísticos por sector:
Ejemplos de sectores
- Motocicletas
- Alta tecnología
- Electrodomesticos
- Cosméticos
Áreas de ventas: Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector. Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
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Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Leguizamon Luchin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Enrique Leguizamon Luchin
Profesión: Tic - Paraguay - Legajo: PV56L
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
