1 ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS EN COMERCIAL
Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organizacion empresarial, son las unidades legales y/o dentro de una empresa
El modulo de ventas y distribucion utiliza diversas unidades organizativas diseñadas para reproducir procesos comerciales tales como organizacion de ventas y el canal de distribucion ademas de otras unidades organizativas como sociedad y el centro que se utilizan en comercial y en otras areas del sistema
REPASEMOS
Las unidades organizativas que son necesarias para el ciclo comercial
SOCIEDAD Y DIVISION
Sociedad es una entidad legal y unidad contable independiente y se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de la contabilidad externa
División es la unidad empresarial separada para la que puede llevarse acabo reportings internos multisociedades constituyen unidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
Sociedad y División pueden utilizarse para representar a un grupo desde el punto de vista de la contabilidad financiera.
Estos a nivel sociedad se crean
- el balance contable
- las cuentas de perdidas y ganancias
ATENCION
- Pueden crearse varias sociedades de un mismo mandante lo que hace posible llevar la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea
- Cada sociedad representa una unidad contable independiente
- Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
- Las divisiones no están limitadas por las sociedades
- el uso de esta unidad organizacional (divisiones) es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar
- Las divisiones se utilizan si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independientemente de la sociedad
Se puede definir por ejemplo como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria
TIPS
- Al trabajar con un grupo corporativo todas sus empresas se deberian crear como sociedades independientes ya que cada una de ellas es una entidad legal que emite balances si se nesecitara un balance de grupo simplemente se selccionan todas las sociedades que forma el grupo.
- Las divisiones por otra parte se pueden utilizar de forma diferente representando difererentes areas de negocio pero no pueden reemplazar bajo ningun concepto a una socied
ORGANIZACION DE VENTAS
Es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales, sus responsabilidades son
- La distribucion de mercancias y servicios
- de los productos vendidos
- de la reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos
Para acceder a las funciones comerciales del sistema es necesario tener al menos una organizacion de ventas
OJO
- En las estadisticas de ventas, la ORGANIZACION DE VENTAS es el nivel mas alto de totalizacion de valores
- Todos los documentos comerciales (pedidos entregas y facturas) se asignan a una organizacion de ventas
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones cada operacion se procesa dentro de una organizacion de ventas
Cada organizacion de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de condicion
TIPS
Generalmente las empresas crean las organizaciones de venta teniendo en cuenta su disposicion geografica ejemplo COCA COLA y su posicion en el mundo COCA COLA ARGENTINA, COCA COLA MEXICO y COCA COLA ESPAÑA
No es una regla constante y la empresa defina sus organizaciones de venta segun los negocios ejemplo PG sus organizaciones de ventas serian ORALB GILLETTE PAMPERS etc.
CANAL DE DISTRIBUCION
Es la forma a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente, representan las estrategias para distribuir mercancias y/o servicios a los clientes
Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribucion de esta forma puede entre otras cosas
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estuctura de precios flexibles dependientes del canal de distribucion
- Diferenciar estadisticas de ventas
Ejemplos reventa cliente final y otros canales como el internet
- Se puede atender a los clientes como uno o varios canales de distribucion dentro de la organizacion de ventas
- Se pueden modificar los datos maestros relevantes a ventas, tales como datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos para cada organizacion de ventas y canal de distribucion.
SECTOR
Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma linea de productos.
- Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un SECTOR
- Un SECTOR puede representar por ejemplo un determinado grupo de productos por lo tanto puede generar descuentos especiales para un determinado sector, asi mismo realizar analisis estadisticos por sector
Entre algunos ejemplos se sectores podemos citar
- motocicletas
- alta tecnologia
- electrodomesticos
- cosmeticos
AREA DE VENTAS
Es la combinación de la organización de ventas, canal de distribución y sector.
Define el canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Cada documento comercial se asigna exactamente una area de ventas. ESTA ASIGNACION NO SE PUEDE CAMBIAR
Cuando se tratan documentos comerciales el sistema accesa a diversos datos maestros segun el area de ventas que incluyen
- Datos maestros del cliente
- Datos maestros del material precios y descuentos
CONCLUSION AREA DE VENTAS
- Un area de ventas se compone de una organizacion de ventas un canal y un sector
- Una organizacion de ventas se responsabiliza de la comercializacion de una region ejemplo
- Un canal de la forma VENTA MAYORISTA
- Y un sector de los productos MOTOCICLETAS
- Por ende un area de venta es la responsable de cierta medida de la comercializacion en una region de producto o servicio de una forma determinada
APUNTES
- Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja por que simplifica la actualizacion de los datos maestros
- No deberia definir estructuras complejas con el fin de tener opciones de informes detallados
- Con este fin se recomienda que utilice campos de los datos maestros o del documento comercial
Cuando se tratan documentos comerciales el sistema tiene acceso a diversos datos maestros segun el area de ventas
- Datos maestros del cliente
- Datos maestros de material precios y descuentos
Una estructura organizativa sencilla puede ser a menudo mejor que una compleja
- Simplifica la actualizacion de los datos maestros
- Al no definir estructuras complejas podremos optener informes mas detadallos
- Con este fin se recomienda que utilize otros campos de los datos maestros o del documento comercial
CONTENIDO DEL VIDEO
Como mantener los datos maestros de clientes segun el area de ventas a demas los pedidos de ventas para un area particular y la misma no puede modificarse posteriormente a su creacion
REPASO Que aprendimos
- Que es una sociedad y una division
- Que es una organizacion de ventas
- Que es un canal de distribucion
- Que es un sector
- Como se compone el area de ventas y cuales son sus caracteristicas.
CONSULTAS DE INTERES
Claridad sobre sociedad y division
- La sociedad es una entidad legal es una compañia que opera en otro pais Ejemplo unilever puede tener sociedades como unilever peru, unilever argentina, unilever colombia, que son las entidades legales donde unilever opera
- La division de este mismo ejemplo seria cuanto gana o pierde por la venta de sus diferentes productos para el cuidado personal estos se tomarian com divisiones que se analizan sin importar la entidad legal sino varias empresas de forma consolidada por area de negocio.
- El concepto de division podria asimilarse al AREA DE NEGOCIO Representa un negocio de la compañia ejemplo una empresa puede tener una division de medicamentos y otra de cosmeticos
- Las divisiones son entidades organizativas que no se asignan a una sociedad especificamente son multisociedad
- Asi se puede sacar un balance y estado de resultados de una division X consolidando los importes y saldos de varias sociedades que hayan contabilizado en division Ejemplo si la empresa confilial A en chile (sociedad A) y con filial en argentina (sociedad B) pueden sacar un balance de la division X que consolida parte de los saldos de la sociedad A y B o de la division Y que consolida parte de los slados de la sociedad A y B
DIVISION Y SECTOR NO SON LO MISMO
- Division es una separacion contable para resultados y balance
- Sector es conjunto de productos que se comercializan
LA CONFUSION ES QUE SECTOR EN INGLES ESTA TRADUCIDO EN SAP COMO DIVISION Y DIVISION COMO BUSINESS AREA.