1. Estructuras Organizativas en comercial
Unidad organizativa de SAP ------
representan ------ Estructura de una organización empresarial.
Módulo de ventas y distribución ------ utiliza varias u. organizativas = ej.: organización de ventas y canal de distribución, como así también: sociedad y centro que son necesarias en comercial y en otras áreas.
- Sociedad y División
Sociedad: entidad LEGAL y unidad CONTABLE independiente. Unidad organizativa más pequeña de contabilidad externa.
División: unidad empresarial SEPARADA ddonde se realizan REPORTINGS internos multisociedades.
Ambos dos pueden representan un grupo desde el punto de visra de contabilidad y financiera.
A nivel sociedad se crean ------- balances contables y
------- cuentas de pérdidas y ganancias.
Un mismo mandante puede -------- tener varias sociedades ---representan unidad contable diferente usando el mismo plan de cuentas.
¿Beneficio de varias? --- Se puede llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de manera simultanea.
Divisiones --- no se limitan por las sociedades.
Es una unidad organizacional OPCIONAL a diferencia de las sociedades que se deben definir para poder operar.
Las divisiones se utilizan para calcular la cuenta de pérdida y ganancia independientemente de las sociedades.
- Organización de ventas (nivel más alto totalización de valores)
¿que es? unidad organizativa de LOGÍSTICA que agrupa la empresa segun sus necesidades comerciales.
¿cual es su responsabilidad?
a. distribuír mercancias y servicios.
b. los productos vendidos
c. recibir reclamos de clientes sobre los productos y servicios vendidos.
¿para que se utiliza? para subdividir mercados en regiones
• tiene sus propios datos maestros, por ej.: datos maestros de clientes, de materiales o registros de condición.
Documentos comerciales: pedidos - entregas - facturas ---- se asginan a una O. DE VENTAS.
- Canal de distribución
¿qué es? forma en la que los materiales de venta llegan al cliente.
• Usa estrategia para la distribución
• Se necesita de al menos 1 canal para utilizar las funciones materiales.
Puede:
a. definir responsabilidades,
b. llevar a cabo una estructura de precios flexibles dependiendo del canal de distribución, y
c. diferencial estadísticas de ventas.
Ej.: reventa - cliente final - internet.
Dentro de una organización de venta puede servirse a los clientes a través de uno o varios canales de distribución.
También se puede: modificar los datos maestros importantes para las ventas, ej.: datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos para c/organización de ventas y canal de distribución.
-Sector
Se usa para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos.
Se debe definir al menos 1 sector para utilizar las funciones comerciales.
Representa: determinado grupos de productos.
Puede:
a. general descuestos especiales para un determinado sector.
b. analizar estadísticas por sector.
Ej. de sector: motocicletas - alta tecnología - electrodomésticos - cosmeticos.
-Área de ventas
Combina: org. de ventas - canal de distribución - sector
Define: canal de distribución que una org. de ventas usa para comercializar los productos de un determinado sector.
Cuando se trata de doc. comerciales, el sist. tiene acceso a diversos datos maestros, según el área de ventas
Datos que incluyen: datos del cliente - del material - precios y descuentos.
Una estructura organizativa sencilla simplifica la actualización de los datos maestros.