ESTRUCTURA ORGANIZATIVA EN COMERCIAL: Las unidades organizativas del sistema SAP representan la estructura de una organizacion empresarial, es decir, son las unidades legales y/o de organizacion dentro de una empresa.
En el modulo de ventas y distribucion utiliza unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales como la organizacion de ventas y el canal de distribucion. Otras unidades organizativas como la sociedad y el centro son necesarias en comercial y en otras areas del sistema.
ºsociedad
ºarea de ventas
-organizacion de ventas
-canal de distribucion
-sector
ºcentro
ºalmacen
ºpuesto de expedicion
Sociedad y Division: Es uma unidad legal y unidad contable independiente, la cual se puede representar como la unidad organizativa mas pequeña de la contabilidad externa
Division: Es una unidad empresarial separada para que pueda llevarse acado reportes internos multisociedades, constituye entidades de compensacion que pueden crear sus propios cierres con fines internos.
A nivel de sociedad de crean balance contable y las cuentas de perdidas y ganancias
Pueden crearse varias sociedades en un mismo mandante para que asi sea posible llevar a cabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas de forma simultanea.
Cada sociedad representa una unidad contable independiente
Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
Las divisiones no estan limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional, mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
La division se utiliza si se desea calcular la cuenta de perdidas y ganancias independiente de la sociedad
Podemos definir como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o a una subsidiaria
Organizacion de Ventas: Es una unidad organizativa de logistica que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales.
Es responsable de: -La distribucion de mercancia y servicios. -De los productos vendidos. -De la reclamacion del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Segun estadisticas la organizacion de ventas es el nivel mas alto de totalizacion de ventas, todos los documentos comerciales como pedidos, entregas y facturas se asignan a una organizacion de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operacion comercial se procesa dentro de una organizacion de ventas. Cada organizacion de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros, datos de materiales o registros de condicion.
Canal de distribucion: Es la forma de la cual los materiales de ventas llegan a los clientes, representa estrategias para distribuir mercancia y/o servicios a los clientes. Definir responsabilidades, Estructura de precios flexibles y Estadisticas de ventas. Algunos canales de distribucion pueden ser preventa, cliente final y la internet.
Puede servirse a los clientes mediante uno o varios canales de distribucion dentro de una organizacion, ademas podemos modificar los datos relevantes de ventas, como datos maestros del cliente, materiales, precios o descuentos.
SECTOR: Se utiliza para agrupar materiales de una misma linea de productos, se tiene que definir al menos un sector.
AREA DE VENTAS: Es la combinacion de la organizacion de ventas, canal de distribucion y sector. Define el canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para comercializar los productos de un sector.
Cada documento comercial se asigna a un area de ventas y no se puede cambiar, cuando se trata de documentos comerciales el sistema tiene acceso a los datos amestros segun el area de ventas que incluye los datos maestros de los clientes, maestro de materiales, precios y descuentos.