✒️SAP SD / Las estructuras organizativas en comercial Por Fernando Serrano
SAP SD Las estructuras organizativas en comercial
Estructuras organizativas a nivel comercial
Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial es decir unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
El modulo de ventas y distribución utiliza diversas unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales como la organización de ventas y el canal de distribución otras unidades organizativas como la sociedad y el centro son necesarios en comercial y en otras áreas del sistema.
· Sociedad
· Área de ventas
o Organización de ventas
o Canal de distribución
o Sector
o Centro
· Almacén
· Puesto de expedición
Ciclo comercial
· Sociedad y división
· Sociedad
· Entidad legal y unidad contable independiente; representa como unidad mas pequeña de contabilidad externa
División
· Unidad empresarial separada con la que puede llevarse a cabo reporting interno multisociedades. Constituyen entidades de comprensión que puede crear sus propios cierres con fines internos.
Utilizar la sociedad y la división para representar un grupo desde el punto de vista contable.
· A nivel sociedad se crean
· Balance contable
· Cuentas de pedidos y ganancias
Se pueden crear varias sociedades a un mismo mandante, para así sea posible llevar acabo la contabilidad financiera de varias empresas distintas y de forma simultanea
o Cada sociedad representa una unidad contable independiente
o Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan de ventas
o Las divisiones no están limitadas por las sociedades. El uso de esta unidad organizacional es opcional mientras que es mandatorio definir una sociedad para poder operar.
o Las divisiones se utilizan si se desea calcular la venta de perdidas y ganancias independientemente de la sociedad
o Se puede definir como sociedad a una empresa dentro de un grupo corporativo o una subsidiaria
o Si trabajamos con un grupo corporativo, todas sus actividades deberían crearse como sociedades independientes, ya que cada una de ellas emite balances, si se necesitara un balance de grupo, se selecciona las sociedades que conforman el grupo.
o Las divisiones por otra parte, representan diferentes áreas de negocio, pero no reemplazaran a una sociedad, bajo ningún concepto.
Organización de ventas
Unidad organizativa de logística que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Es responsable de:
· Distribución de mercancías y servicios
· Productos vendidos
· Reclamación del cliente sobre los productos o servicios vendidos.
Para utilizar las funciones comerciales del sistema, necesitamos tener una organización de ventas.
En las estadísticas de ventas, la organización de ventas es el nivel más alto de totalización de valores. Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas y facturas) se asignan a una organización de ventas.
Las organizaciones de ventas pueden utilizarse para subdividir mercados en regiones. Cada operación comercial se procesa dentro de una organización de ventas.
Cada organización de ventas tiene sus propios datos maestros, como ser, datos maestros de clientes, de materiales o registros de conclusión.
Las empresas distribuyen una organización de ventas según su disposición geográfica, también puede ser que una organización distribuye sus organizaciones de venta por tipo negocios.
Canal de distribución
Es a través de la cual los materiales de ventas llegan al cliente.
· Organización de Ventas
o Canal de distribución
§ Reventa
o Canal de distribución
§ Cliente final
El canal de distribución representa las estrategias para distribuir la mercancía y/o servicios a los clientes. Para utilizar las funciones comerciales necesita definir al menos un canal de distribución.
Entre otras cosas puede:
Definir responsabilidades
Llevar acabo una estructura de precios flexible, dependientes del canal de distribución diferentes del canal de distribución. Diferenciar estadísticas de ventas.
Algunos ejemplos de canales de distribución, puede ser;
· Reventa
· Cliente final
· Internet
Puede distribuir mediante uno o varios canales dentro de una organización de ventas. Además, pueden modificar los datos maestros relevantes a ventas tales como los datos maestros de clientes, materiales, precios o descuentos para cada organización de ventas y canal de distribución.
· Sector
o Se utiliza para agrupar materiales y servicios en una misma línea de productos
Organización de ventas
o Sector
§ Motocicleta
o Sector
§ Tecnología
Para utilizar las funciones comerciales, definir al menos un sector, puede ser un representante o un determinado grupo de productos. Pro lo tanto, puede generar descuentos especiales para un determinado sector, así como llevar acabo análisis estadísticos por sector.
· Área de ventas
Combinación de la organización de ventas, canal de distribución que una organización de ventas utiliza para comercializar los productos de un determinado sector.
Área de ventas
1. 
Frankfurt
2.1 
Compra por menor à 5. Internet
2.2 3. Maquina
Cada documento comercial se asigna exactamente a un área de ventas. Esta asignación no se puede cambiar.
Cuando se tratan documentos comerciales, el sistema tiene diversos datos maestros, según el área de ventas. Estos datos incluyen, por ejemplo, los datos maestros del cliente, los datos maestros del material, precios y documentos.
Una estructura sencilla puede ser adecuado mejor que una compleja. Por ejemplo, simplifica la actualización de los datos maestros. No deberían definir estructuras complejas con el fin de tener opciones de informes detallados. El fin es ocupar otros campos de los datos maestros o del documento comercial.
· Dar de alta el dato maestro para una estructura en particular.
· Para una o varias áreas de venta según la operación del cliente
· Alta de un periodo de ventas, verificamos un área de ventas sin tener éxito.
Transacción XD01
i) Carpeta
(a) Cliente
1. Crear
i. XD01- Total
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Serrano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Fernando Serrano
Profesión: It Pepsico Sap Area - Mexico - Legajo: SW34N
✒️Autor de: 33 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Preparándome constantemente para la vida, para superar mis limitantes, para que en cada desafío sea una oportunidad de dar lo mejor de mi experiencia y de mis aptitudes con un enfoque profesional.
Certificación Académica de Fernando Serrano
