✒️SAP SD / El sistema SAP ECC Por Viviana Aravena

SISTEMA SAP ECC (Enterprise Central Component)

Lanzado en el 2004 con soporte y actualizaciones hasta el 31 de diciembre de 2025, dando opción a las empresas a migrar a SAP S/4HANA la cual solo funciona con la base de datos SAP HANA.

La empresa puede:

• Actualizar solo la base de datos que tenga (Oracle u otra) a SAP HANA y posteriormente migrar al sistema SAP S/4HANA.
• Pasar directamente de SAP ECC a SAP S/4HANA y además actualizando la base de datos a SAP HANA.

EL SISTEMA SAP ECC tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posibilitando la administración de la información en tiempo real.

Si se habla de SAP ECC se debe hablar de SAP BUSINESS SUITE, el cual es un conjunto de aplicaciones que permite a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las comprar, la fabricación, los inventarios, las relaciones con los clientes, el marketing, los recursos humanos, la contabilidad, entre muchos otros.

Estas aplicaciones son compatibles entre sí y se encuentran integradas e intercomunicadas, además, son compatibles con una amplia variedad de bases de datos y de sistemas operativos, también pueden ser ampliadas a medida que así lo necesite la empresa.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, la cual es una plataforma de integración y aplicacion que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura de TI, y soporta la evolución de SAP Business Suite hacia una arquitectura orientada hacia los servicios.

SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Planificación de los Recursos Empresariales).
• SAP CRM (Gestión de Relación con los Clientes)
• SAP PLM (Gestión del Ciclo de Productos).
• SAP SCM (Administración de la Cadena de Suministros).
• SAP SRM (Administración de la relación con los Proveedores).

SAP ERP. La aplicación más importante de SAP Business Suite.

Está compuesto por una serie de áreas funcionales que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas.

Aunque pueden ser agrupados en 4 grandes áreas, funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Los componentes de cada una de las áreas que forman SAP ERP son los siguientes:

Dentro de los módulos logísticos:

• Ventas y Distribución (SD): Se ocupa de toda la relación con el cliente, desde la pre-venta hasta la facturación de los clientes.

Los Submódulos de SAP SD son:

1. Datos maestros de clientes y proveedores.
2. Ventas.
3. Entrega.
4. Facturación.
5. Precio.
6. Gestión de créditos.

• Gestión de Materiales (MM): Gestiona todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento.

Los submódulos clave de SAP MM son:

1. Compras.
2. Inventarios.
3. Almacenes.
4. Verificación de facturas.
5. Gestión de servicios externos.
6. Planificación de necesidades de materiales.
7. Comercio exterior.
8. Sistemas de información.
9. Intercambio electrónico de datos.

• Planificación y Control de la Producción (PP): La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear lineas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.

El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Los Submódulos clave de SAP PP son:

1. Plan Maestro.
2. Plan de Capacidades.
3. Plan de Materiales.
4. Órdenes de Fabricación.
5. Control de Planta.
6. Industria de Procesos.
7. Datos Básicos.
8. Gestión de Demanda.
9. Sistema de Información.
10. Gestión de calidad.
11. Gestión de medio ambiente.

• Gestión de la Calidad (QM): SAP QM se enfoca en ofrecer diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

Los componentes de QM: Plan de Inspección - Notificación de la calidad - Inspección de calidad - Reporte.

Los submódulos de SAP QM son:

1. Planificación de la calidad.
2. Inspección de la calidad.
3. Control de Calidad.
4. Certificados de calidad.
5. Avisos de calidad.

• Mantenimiento de Planta (PM): Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución.

Están el Mantenimiento Correctivo, el cual nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.

Y el Mantenimiento Planificado el cual contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acciones preventivas.

Dentro de los módulos financieros:

• Contabilidad Financiera (FI): Es considerado uno de los más importantes ya que se comunica con practicamente todos los módulos de SAP.

SAP FI es un módulo complejo dentro de ERP de SAP, que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en submódulos:

1. Libro Mayor (FI-GL).
2. Cuentas a pagar (FI-AP)
3. Cuentas a cobrar (FI-AR)
4. Tesorería (FI-TR)
5. Impuestos (FI-TX)
6. Activos fijos (FI-AA)

• Control de Costos (CO): Se utiliza para representar a estructura de costs y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa.

Los diferentes procesos y tareas que permite realizar el módulo SAP CO hace que se divida en diferentes submódulos:

1. Contabilidad de centros de costos: Facilita información sobre los costos del negocio.
2. Órdenes internas: se utilizan para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
3. Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
4. Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
5. Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
6. Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

• Gestión de activos (AM): Se encarga de la gestión óptima de toda la vida de lis activos físicos de una organización para maximizar el valor.

Los submódulos clave de SAP AM son:

1. Compras.
2. Ventas.
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de proyecto (PS): Encargado de la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva.

Un proyecto SAP PS es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelación andas y coordinadas y que presentan las siguientes características:

• Generalmente son complejas, unívocas e implican un alto grado de riesgo.
• Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante.
• Tiene una duración limitada, un costo y una capacidad elevados.
• Están sujetos a determinados requisitos de calidad.
• La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a cabo.

Dentro de los módulos de Recursos Humanos:

• Gestión del capital humano (HR o HCM): Se encarga de administrar y gestionar todo lo relacionado al capital humano de la empresa a nivel local, nacional e internacional, de una, varias o todas las sucursales de la empresa.

Los submódulos clave de SAP HCM son:

1. La Gestión de la organización: jerarquía de negocio y la estructura organizacional.
2. Administración de personal: seguimientos de datos maestros, funciones, salarios y bonos.
3. Desarrollo personal: Cualidades y tareas de cada empleado, calificaciones, plan de carrera.
4. Evaluación de tiempo: Procesa fechas, abstinencia qué impactan en el salario bruto e impuestos relacionados.
5. Nómina.
6. Reclutamiento y selección del personal.
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): SAP ofrece más de 25 soluciones de ERP específicas de la industria que proporcionan un sistema a medida para ayudar a cada empresa a darle una visión general de los procesos comerciales específicos de la industria.
• WorkFlow (WF): es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.