✒️SAP SD / El sistema SAP ECC Por Claudia Naranjo Santaella

El sistema SAP ECC

Las opciones de SAP para las empresas grandes

Actualmente nos encontraremos con estos dos escenarios en las empresas que ya tenían instalado SAP, anterior al año 2015 cuando fue lanzado el nuevo SAP S/4HANA:

• Empresas que tenían instalado el sistema SAP ECC y deberán actualizarlo antes del 31 de diciembre del año 2025.
• Empresas que tenían SAP ECC y ya han migrado a la nueva versión S/4HANA

Por lo anteriormente comentado, es importante tener el conocimiento en ambas versiones.

El Sistema SAP ECC

SAC ECC (Enterprise Central Component) ofrece soluciones comerciales integradas para todas las áreas de la empresa posibilitando la administración de información en tiempo real.

Es importante señalar que, cuando hablamos SAP ERP Vs SAP ECC nos estamos refiriendo al mismo sistema y, si hablamos de SAP ECC debemos hablar de SAP Business Suite.

SAP Business Suite, es un conjunto aplicaciones compatibles entre sí que se encuentran integradas, intercomunicadas, compatibles con una gran variedad de base de datos y de sistemas operativos, que permiten a la empresa gestionar y optimizar sus procesos de negocio la cual incluye, entre otras soluciones: gestión financiera, ventas, compras, fabricación, inventarios y relaciones con clientes.

SAP Business Suite, está conformada por las siguientes aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos empresariales): conocido antes como R/3, ofrece soporte para procesos vitales de una empresa como la contabilidad, los recursos humanos, la gestión del almacén, entre otros.
• SAP CRM (Customer Relationship Management Gestión de relación con los Clientes). Utilizado para mantener y gestionar relaciones con los clientes, también ofrece orientación para poder conseguir análisis y reportes.
• SAP PLM (Product Lifecycle Management o Gestión del ciclo de producto): Comprende áreas para la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos y medio ambiente, salud y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Management o Administración de la cadena de suministro): para optimizar la gestión de la cadena de suministro.
• SAP SRM (Supplier Relationship Management o Administración de la relación con los proveedores): ofrece herramientas para mejorar la gestión de relaciones con proveedores, optimizando el proceso de adquisición, mejorar la colaboración con proveedores y reducir costos operativos

SAP ERP

Fue diseñado para que las empresas puedan implementar sólo las funciones que necesiten. A continuación, observamos cada una de las áreas que lo conforman:

Ventas y Distribución (SD): para la gestión de los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación, la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. Se encuentra relacionado con SAP MM y SAP PP.

Está conformado por los siguientes submódulos:

1. Datos maestros de clientes y proveedores
2. Ventas
3. Entregas
4. Facturación
5. Precios
6. Gestión de crédito

Gestión de Materiales (MM): Permite gestionar todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento, incluyendo las compras, inventarios, gestión de mercancías, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o la evaluación de proveedores. Soporta Just-in-Time y Kanba electrónico.

Está conformado por los siguientes submódulos:

1. Compras
2. Inventarios
3. Almacenes
4. Verificación de facturas
5. Gestión de servicios externos
6. Planificación de necesidades de materiales
7. Comercio exterior
8. Sistema de información
9. Intercambio electrónico de datos

Planificación y Control de la producción (PP): Se encarga de la planificación de la producción de una empresa, asegurando que se lleva a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Está conformado por los siguientes submódulos:

1. Plan maestro
2. Plan de capacidades
3. Plan de materiales
4. Ordenes de fabricación
5. Control de planta
6. Industria de procesos
7. Datos básicos
8. Gestión de la demanda
9. Sistema de información
10. Gestión de calidad
11. Gestión del medio ambiente

Gestión de la calidad (QM): Dicho módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del mismo.

1. Está conformado por los siguientes submódulos:
2. Planificación de la calidad
3. Inspección de la calidad
4. Control de calidad
5. Certificados de calidad
6. Avisos de calidad

Mantenimiento en planta (PP): dicho módulo se encarga de cubrir las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos costos y aseguramiento del personal. Engloba desde la gestión de logística, la administración y la gestión de mantenimiento de los activos de la empresa. Se divide en dos grupos:

• Mantenimiento preventivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos se encuentren operativos.
• Mantenimiento correctivo: tiene opciones para adelantarse a posibles problemas en el futuro, mediante tareas de acción preventiva.

Contabilidad Financiera (FI): proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. Es considerado como uno de los módulos más importantes de SAP, puesto que prácticamente todos se comunica con él.

Es un módulo complejo ya que está formado por un gran número de componentes que se agrupan en submódulos:

1. Libro Mayor FI-GL
2. Cuentas a pagar FI-AP
3. Cuentas a Cobrar FI-AR
4. Tesorería FI-TR
5. Impuestos FI-TX
6. Activos Fijos FI-AA

Control de costos (CO): se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, conocido como contabilidad interna de la empresa. Permite documentar los procesos financieros en tiempo real, estimar costos de producción o analizar los flujos de pérdidas y beneficios.

Se divide en los siguientes submódulos:

1. Contabilidad de centros de costos
2. Órdenes internas
3. Contabilidad de elementos de costo
4. Análisis de beneficios
5. Control de costos de producto
6. Contabilidades centros de beneficios

Gestión de Activos (AM): se encarga de la gestión de los activos empresariales.

Los submódulos claves son:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

Gestión de Proyectos (PS): diseñado por la gestión de los proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance e integrada a sus áreas funcionales.

Gestión del Capital Humano (HR o HCM): Se encarga de la administración de todo los relacionado al capital humano de la empresa.

Esta forma por diversos componentes:

1. La Gestión de la organización
2. Administración de personal
3. Desarrollo personal
4. Evaluación de tiempo
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección del personal
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiaplicaciones se encuentran:

• Soluciones de Industria (IS): cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias, especialmente 28 de ellas y ofrece las mejores prácticas, basadas en el negocio principal.
• Workflow (WF): poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza tareas.