✒️SAP SD / El sistema SAP ECC Por Juan Rodriguez Ortiz

SAP ECC : Enterprise Central Component ECC

Cuando hablamos de SAP ERP o SAP ECC nos estamos refiriendo al mismo sistema.

Si hablamos de SAP ECC, debemos hablar de SAP Business Suite
SAP Business Suite: Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, fabricación, etc....
SAP Business Suite dispone de 5 aplicaciones:
1.-SAP ERP: es el componente más conocido y más importante. Es lo que antes se llamaba R/3.
2.-SAP CRM (Customer Relationship Management): Se utiliza para mantener y gestionar las relaciones con los clientes o potenciales clientes. Se puede decir que es una gran base de datos de clientes que ofrece datos o información en tiempo real.
3.-SAP PLM (Product Lifecycle Management): Comprende áreas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, la gestión del ciclo completo de los activos, y medio ambiente, salud y seguridad.
4.-SAP SCM (Supply Chain Management): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro.
5.- SAP SRM (Supplier Relationship Management): ofrece funcionales tales como el análisis de gastos, el abastecimiento, los contratos operativos, los pedidos, las facturas y la gestión de proveedores.

SAP ECC aunque puede ser agrupado en cuatro grandes áreas (Logística, Financiera, Recursos Humanos y las funciones Multiaplicaciones) funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Dentro de los módulos logísticos:
SD: Se ocupa de toda relación con los clientes, desde la pre-venta, venta, relación con MM para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por los clientes, la planificación y la preparación de la entrega, el transporte y la facturación a los clientes. El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM y PP.
Los submódulos clave de SAP SD son: Datos maestros de clientes y proveedores, ventas, entrega, facturación, precios y gestión de crédito.
MM: Este módulo nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquisición de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores.
Los submódulos clave de SAP MM son: Compras, inventarios, Almacenes, Verificación de facturas, gestión de servicios externos, planificación de necesidades de materiales, comercio exterior, Sistema de información, etc.
PP: Se encarga de la planificación de la producción del día de una empresa. La planificación de la producción es el proceso de alinear la demanda con la capacidad de fabricación para crear líneas de producción y adquisición de productos terminados y materiales componentes.
Los 3 conceptos clave en PP: Lista de materiales, Puestos de trabajo, hojas de ruta
Los submódulos clave en PP: Plan maestro, órdenes de fabricación, control de planta, gestión de demanda, etc.
QM: Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.
Componentes de QM: Plan de inspección, Notificación de calidad, Inspección de calidad, Reporte.
Los submódulos clave en QM: Planificación de la calidad, inspección de la calidad, control de calidad, etc...
PM: Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.
PM se divide en tipos, Mtto correctivo y Mtto planificado

Dentro de los módulos financieros:
FI: Es considerado uno de los módulos más importantes de SAP ya que prácticamente todos los módulos que componen al sistema SAP se comunica con él.
Los submódulos clave de FI son:
*Libro Mayor (GL): La tarea central de la contabilidad principal es ofrecer una imagen global de la contabilidad.
Cuentas por pagar (AP): Acreedores y cuentas por pagar es una parte integral de compras - Módulo MM. Este submódulo se integra al libro mayor por medio de cuentas asociadas.
*Cuentas por cobrar (AR): Clientes y cuentas por cobrar es una parte integral del sistema de ventas - Módulo SD. Las registraciones se hacen por cuentas de clientes y se integran al GL mediante cuentas asociadas.
*Tesorería (TR): La administración de bancos, cheques, efectivos, previsión de liquidez, son actividades que se gestionan por medio del módulo de tesorería.
*Impuestos: Cubre todo lo relacionado al cálculo y determinación de impuestos.
*Activos Fijos (AA): Es un libro auxiliar del GL y se utiliza para gestionar y documentar en detalle los movimientos de activos fijos. En la contabilidad principal, se contabilizan la amortización y los cambios en los valores patrimoniales de los activos.

Control de Costos (CO): Se utiliza para representar la estructura de los costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como la contabilidad interna de la empresa.
Los submódulos clave son:
*Contabilidad de centros de costos: Facilita información sobre los costos del negocio.
*Órdenes internas: Se utiliza para agrupar costos y transacciones de negocio sobre un proceso concreto.
*Contabilidad de elementos de costo: proporciona información sobre los costos y beneficios de la organización.
*Análisis de beneficios: revisa los datos relacionados con el beneficio de la empresa.
*Control de costos de producto: analiza los costos ligados a un producto concreto de cara a elegir su mejor precio en el mercado.
*Contabilidad de centros de beneficios: realiza funciones de control interno.

Gestión de activos (AM): La gestión de activos empresariales comprende la gestión óptima de toda vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor.
Los submódulos claves en AM: Compras, ventas, depreciación y seguimiento.

Gestión de proyectos (PS): Este módulo está específicamente diseñado para la gestión de proyectos en SAP de manera intuitiva, de largo alcance y completamente integrada con el resto de áreas funcionales del sistema SAP.
Un proyecto en SAP PS: Es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas y que presentan las siguientes características:
*Generalmente son complejas e implican un alto grado de riesgo
*Tienen objetivos precisos acordados entre el responsable y el solicitante.
*Tienen una duración limitada, un costo y una capacidad elevados.
*Están sujetos a determinados requisitos de calidad.
*La mayoría tienen una gran importancia estratégica para la empresa que los lleva a acabo.

Gestión de capital humano (HR o HCM): Se encarga de administrar y gestionar prácticamente todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Es uno de los módulos más extensos de SAP.
HCM está conformado por diversos submódulos:
*La gestión de la organización: Jerarquía de negocio y l aestructura organizacional.
*Administración del personal: Seguimiento de datos maestros, funciones, salarios y bonos.
*Desarrollo de personal: Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones, plan de carrera.
*Evaluación de tiempo: Procesa fechas, abstinencias que impactan en el salario bruto e impuestos relacionados.
*Nómina, Reclutamiento y selección de personal, gestión de eventos y capacitación del personal.

Soluciones de Industria (IS)
SAP cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias por ejemplo SAP Banking, SAP Retail, entre otros.

Workflow (WF): Es un herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocios. Es considerado una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza los procesos.