✒️SAP SD / El sistema SAP ECC Por Abril Rusas

SAP ECC y SAP S/4HANA

Las grandes empresas que deseen implementar SAP hoy en día deben adquirir SAP S/4HANA, la última versión del sistema ERP de SAP basada en la plataforma HANA. Por otro lado, aquellas organizaciones que todavía utilizan SAP ECC (también conocido como SAP ERP) tienen tiempo hasta el 31 de diciembre de 2025 para migrar, ya que SAP dejará de brindar soporte y actualizaciones para ECC a partir de esa fecha.

SAP Business Suite

SAP Business Suite es un conjunto de aplicaciones integradas enfocadas en el mundo empresarial, que ayudan a las empresas a gestionar áreas clave como ventas, finanzas, compras, fabricación, inventarios, relaciones con clientes, recursos humanos, contabilidad, entre otras. Todas las aplicaciones están interconectadas y son compatibles entre sí, así como con diversos sistemas operativos y bases de datos. Están construidas sobre la plataforma tecnológica SAP Netweaver, lo que permite una arquitectura orientada a servicios y una fácil expansión según las necesidades del negocio.

SAP Business Suite está compuesta por cinco aplicaciones principales:

1. SAP ERP: gestiona procesos empresariales clave como contabilidad, recursos humanos y almacén.
2. SAP CRM: se enfoca en la gestión de relaciones con los clientes y el análisis de datos en tiempo real.
3. SAP PLM: administra el ciclo de vida del producto, incluyendo calidad, proyectos y sostenibilidad.
4. SAP SCM: optimiza la cadena de suministro, mejorando la distribución, costos y servicio al cliente.
5. SAP SRM: gestiona las relaciones con proveedores, ayudando en compras, análisis de gastos y abastecimiento.

SAP ERP

SAP ERP es el componente principal de SAP Business Suite y está diseñado para que las empresas puedan implementar solo las funciones empresariales que necesiten. Está compuesto por módulos funcionales que gestionan los procesos operativos en tiempo real. Estos módulos se agrupan en cuatro grandes áreas: Logística, Finanzas, Recursos Humanos y Funciones Multiaplicaciones, y funcionan de forma integrada para cubrir todas las necesidades del negocio.

SAP SD (Ventas y Distribución)

Administra todo el proceso de ventas: desde el pedido del cliente hasta la entrega y facturación.
Submódulos clave:

• Datos maestros de clientes y proveedores

• Ventas

• Entrega

• Facturación

• Precios

• Gestión de crédito

SAP MM (Gestión de Materiales)

Gestiona el aprovisionamiento y la cadena de suministro.
Submódulos clave:

• Compras

• Inventarios

• Almacenes

• Verificación de facturas

• Gestión de servicios externos

• Planificación de necesidades de materiales

• Comercio exterior

• Sistema de información

• Intercambio electrónico de datos

SAP PP (Planificación de la Producción)

Se ocupa de planificar y controlar la producción según demanda y capacidad.
Submódulos clave:

• Plan Maestro

• Plan de Capacidades

• Plan de Materiales

• Órdenes de Fabricación

• Control de Planta

• Industria de procesos

• Gestión de la Demanda

• Gestión de calidad

• Gestión del medio ambiente

SAP QM (Gestión de Calidad)

Gestiona la calidad a lo largo del ciclo de vida del producto.
Componentes clave:

• Plan de inspección

• Inspección de calidad

• Notificación de calidad

• Reportes

SAP PM (Mantenimiento de Planta)

Este módulo cubre todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de los activos de la empresa. Brinda soporte para la planificación, programación y ejecución de tareas, enfocándose en disponibilidad de equipos, costos y gestión del personal.
Tipos de mantenimiento:

• Correctivo: acciones rápidas cuando un activo deja de funcionar.

• Planificado: tareas preventivas para evitar fallos futuros.

SAP FI (Contabilidad Financiera)

Gestiona todas las funciones contables y financieras de la empresa. Permite la generación de informes, toma de decisiones y se integra con casi todos los demás módulos SAP.
Submódulos clave:

• FI-GL (Libro Mayor): núcleo de la contabilidad financiera.

• FI-AP (Cuentas a pagar): gestiona acreedores, se integra con MM.

• FI-AR (Cuentas a cobrar): gestiona clientes, se integra con SD.

• FI-TR (Tesorería): administra bancos, efectivo y liquidez.

• FI-TX (Impuestos): cálculo y gestión de impuestos.

• FI-AA (Activos fijos): amortización y gestión detallada de activos.

SAP CO (Control de Costos)

Permite realizar análisis y control de los costos internos de la empresa, estimar gastos de producción y analizar resultados económicos en tiempo real.
Submódulos clave:

• Contabilidad de centros de costo

• Órdenes internas

• Contabilidad de elementos de costo

• Análisis de beneficios

• Control de costos de producto

• Contabilidad de centros de beneficio

SAP AM (Gestión de Activos)

Este módulo gestiona todo el ciclo de vida de los activos físicos de una empresa: desde su adquisición hasta su retiro, incluyendo la depreciación, transferencia y revalorización. Su objetivo es maximizar el valor de los activos, reducir costos y mejorar el rendimiento.
Submódulos clave:

• Compras

• Ventas

• Depreciación

• Seguimiento

SAP PS (Gestión de Proyectos)

Diseñado para la gestión integral de proyectos empresariales, permite planificar, controlar y supervisar actividades interrelacionadas. Está completamente integrado con otros módulos como PP y CO.
Características de un proyecto en SAP PS:

• Complejidad y alto riesgo

• Objetivos definidos

• Duración y costo limitados

• Requisitos de calidad

• Importancia estratégica para la empresa

SAP HCM / HR (Gestión del Capital Humano)

Administra todos los procesos relacionados con el personal, desde el reclutamiento hasta la salida del empleado. Es uno de los módulos más amplios, y permite gestionar empleados en distintas ubicaciones y niveles (local, nacional, internacional).
Submódulos clave:

• Gestión de la organización

• Administración de personal

• Desarrollo personal

• Evaluación de tiempo

• Nómina

• Reclutamiento y selección

• Capacitación y eventos

Ciclo de vida del empleado: Reclutamiento → Inducción → Asistencia → Nómina → Evaluación → Entrenamiento → Salida

Soluciones de Industria (IS)

SAP ofrece soluciones adaptadas a más de 28 industrias específicas, como salud, banca, retail, automotriz, entre otras. Estas soluciones incorporan mejores prácticas del sector, lo que le da a SAP una gran ventaja competitiva al permitir implementar procesos ya probados y optimizados.

Workflow (WF)

Workflow no es un módulo funcional como los anteriores, sino una herramienta poderosa para automatizar tareas y procesos de negocio, permitiendo coordinar, controlar y agilizar flujos de trabajo.
Funciones clave del workflow:

• Automatización de tareas repetitivas

• Coordinación entre usuarios y procesos

• Monitoreo de tareas con vencimiento

• Escalamiento de actividades según reglas predefinidas

Permite a las empresas manejar procesos complejos sin depender del tiempo o lugar, mejorando la eficiencia operativa.